| Opción | Descripción |
| Sede preferida | Haga clic en el icono de libreta de direcciones y, a continuación, seleccione la sede en la que planifica la mayor parte de sus reuniones o todas ellas. |
| Usar esta sede como sede predeterminada para la búsqueda de salas y recursos | Desactive esta opción si desea seleccionar la sede cada vez que reserve una sala o un recurso. |
| Preguntar si se debe restablecer la sede predeterminada si la planificación se realiza en otra sede | Desactive esta opción si desea mantener su sede preferida como sede predeterminada cuando seleccione otra sede para una reunión. |
| Salas preferidas | Haga clic en Gestionar lista para agregar o eliminar salas de la lista de salas preferidas. Para agregar salas, seleccione el directorio en el que se encuentran. |
| Durante la planificación de reuniones, agregar nuevas salas a esta lista | Use esta opción para especificar qué debe hacerse si reserva una sala para una reunión que no está en la lista de salas preferidas.
Seleccione Siempre si desea que la sala se incluya en la lista de salas preferidas automáticamente; seleccione Preguntar siempre si desea que se le pregunte antes de incluir la sala en la lista de salas preferidas; o seleccione Nunca si no desea llevar a cabo ninguna acción. |
| Recursos preferidos | Haga clic en Gestionar lista y agregue o elimine recursos de la lista. Para agregar recursos, seleccione el directorio en el que se encuentran. |
| Durante la planificación de reuniones, agregar nuevos recursos a esta lista | Use esta opción para especificar qué debe hacerse si reserva un recurso para una reunión que no está en la lista de recursos preferidos.
Seleccione Siempre si desea que el recurso se incluya en la lista de recursos preferidos automáticamente; seleccione Preguntar siempre si desea que se le pregunte antes de incluir el recurso en la lista de recursos preferidos; o seleccione Nunca si no desea llevar a cabo ninguna acción. |