FUNCIONES DE ACCESIBILIDAD PARA NOTES
Funciones de accesibilidad
IBM® Lotus® Notes® dispone de funciones de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar los productos de tecnología de la información. Lotus Notes dispone de varias funciones de accesibilidad importantes:
Una letra subrayada indica la existencia de una tecla de aceleración; por ejemplo, A es la tecla de aceleración para el menú Archivo. En Microsoft® Windows®, pulse la tecla Alt y la tecla de aceleración correspondiente a la acción que desea ejecutar; por ejemplo, Alt+A muestra el menú Archivo. Si están activadas, también puede usar las teclas de aceleración ampliadas.
Las teclas de comando ejecutan directamente una acción y generalmente utilizan las teclas Ctrl (Windows) o Command (Macintosh). Por ejemplo, para imprimir, pulse Ctrl+P (usuarios de Macintosh: Command+P).
Si desea información sobre las teclas de acceso directo disponibles en Lotus Notes, consulte Teclas de acceso directo o Teclas de acceso directo para Macintosh.
Este producto usa las teclas de desplazamiento estándar de Microsoft Windows además de las teclas específicas de la aplicación.
Información sobre personalización de la interfaz de usuario
Parámetros que puede personalizar en las preferencias generales
Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferences > User Preferences) y haga lo siguiente:
Cambie el color o el tamaño de los iconos Seleccione un color o un tamaño que facilite la visualización de los iconos.
En Visualización, cambie el color en Colores de los iconos; cambie el tamaño en Tamaño iconos marcadores.
Cambie las fuentes predeterminadas Si lo desea, puede seleccionar fuentes distintas por motivos de claridad.
En Visualización, haga clic en Fuentes predeterminadas, seleccione las opciones de fuentes predeterminadas y haga clic en Aceptar.
Active o desactive la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas Las teclas de aceleración ampliadas permiten acceder mediante el teclado a la barra de marcadores y a las pestañas de las ventanas. Si ha activado estas teclas, mantenga pulsada la tecla Alt para mostrar teclas de aceleración adicionales para cada uno de los marcadores y pestañas de ventanas. Una vez que haya visto las teclas de aceleración ampliadas que han aparecido en su pantalla, pulse la letra o número correspondiente al área de Notes adonde desea ir.
En Opciones avanzadas, active o desactive Mostrar teclas de aceleración ampliadas.
Active o desactive las opciones Área de trabajo con textura o Doble clic con el botón derecho cierra la ventana La opción Área de trabajo con textura puede desactivarse para mejorar la claridad de la presentación en la pantalla o el acceso del software de lectura de pantalla. La opción Doble clic con el botón derecho cierra la ventana ofrece un método alternativo para cerrar las ventanas en Lotus Notes.
En Opciones avanzadas, active o desactive una de esta dos opciones o las dos.
Active o desactive los applets de Java, JavaScript, el acceso a Java desde JavaScript, los cuadros de diálogo de error de JavaScript o los plugins y controles ActiveX en el navegador de Notes Notes soporta las tecnologías basadas en applets de Java™, JavaScript™, plugins y controles ActiveX. Actualmente, algunas de ellas no son accesibles. Dependiendo de la tecnología de acceso que esté usando, es posible que necesite desactivar estas funciones.
En Opciones avanzadas, active o desactive cualquiera de estas opciones.
Active o desactive la opción Usar Tab para desplazarse por los documentos de sólo lectura Tab pasa al siguiente documento no leído hasta que se ha seleccionado el último. A continuación, pasa al siguiente objeto navegable del marco siguiente. Cuando un documento está abierto en el modo de lectura, Tab se desplaza entre los objetos incrustados como, por ejemplo, direcciones URL, vínculos de aplicación y anexos.
En Opciones avanzadas, active o desactive Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura.
Active o desactive la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso Si lo desea, puede desactivar las teclas de dirección y activar el tabulador para desplazarse entre los campos de un documento en el modo de edición.
En Opciones avanzadas, active o desactive Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso.
Active o desactive la opción Mostrar menú Ventana Puede optar por mostrar el menú Ventana en la barra de menús, lo que le permitirá moverse entre las aplicaciones y los documentos abiertos. Si se activa la opción de mostrar el menú Ventana, las teclas de aceleración ampliadas para las fichas de las ventanas se desactivan y, en su lugar, se activan para el menú Ventana.
En Opciones avanzadas, active o desactive Mostrar menú Ventana.
Configure los colores de Lotus Notes para que coincidan con la combinación de alto contraste (sólo Windows) Si ha seleccionado una de las combinaciones de colores de alto contraste de Windows (consulte la Ayuda de Windows si desea saber cómo activarlas), puede configurar Lotus Notes para que use los mismos colores en su interfaz de usuario, vistas y documentos.
Nota Las opciones de alto contraste tienen un tiempo de espera de cinco minutos. Si su sistema permanece inactivo durante cinco minutos, los parámetros abandonarán la definición de alto contraste y regresarán a la configuración predeterminada.
En Opciones avanzadas, active o desactive Usar colores del sistema.
Ir al principio
Parámetros que puede personalizar en las preferencias de correo
Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferences > User Preferences) y, a continuación, haga clic en Correo y haga lo siguiente:
Defina una notificación audible o visible para el correo entrante Siempre que reciba un nuevo mensaje de correo, Lotus Notes puede notificárselo de forma audible o de forma visible.
En Cuando llegue correo nuevo, haga clic en Reproducir un sonido o en Mostrar una alerta emergente.
Seleccione un procesador de textos determinado Aunque las funciones de edición de Lotus Notes están diseñadas para ser accesibles, también puede utilizar su propio procesador de textos para editar los documentos.
En Editor alternativo para mensajes, seleccione Microsoft Word o Lotus Word Pro.
Defina el formato de correo de Internet y el formato de noticias de Internet Puede seleccionar HTML o texto sin formato.
En Correo, haga clic en Internet. A continuación, para el correo de Internet, seleccione un formato en Formato del correo de Internet; para las noticias de Internet, seleccione un formato en Formato de las noticias de Internet.
Parámetros que puede personalizar en las preferencias de ubicación
Especifique si Lotus Notes debe cargar las imágenes Si está utilizando software de lectura de pantalla, puede ser aconsejable no cargar las imágenes. De esta manera, mejorará el rendimiento.
Haga clic en Archivo > Preferencias > Ubicación (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferences > Location Preferences):
Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, en la ficha General. En el campo Cargar imágenes, haga clic en A petición.
Seleccione un navegador distinto de Lotus Notes Puede utilizar Lotus Notes como navegador de Internet o, si lo prefiere, otro navegador, como, por ejemplo, un navegador que muestre sólo texto. Para ello, deberá tener instalado en el sistema su navegador preferido.
Haga clic en Archivo > Preferencias > Ubicación (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferences > Location Preferences), haga clic en la ficha Navegador de Internet y, a continuación, haga clic en el navegador en el campo Navegador de Internet. Si hace clic en Otro (Mozilla, etc.), especifique la ruta de acceso al navegador en el campo Ruta de acceso al navegador de Internet.
Parámetros adicionales de Lotus Notes
Existen parámetros adicionales disponibles.
Configure su área de trabajo como su página de inicio Para facilitar el desplazamiento, puede configurar Lotus Notes para que al iniciar su ejecución muestre el área de trabajo de Lotus Notes en lugar de la página de inicio. Ambas son accesibles mediante MSAA. En los marcadores, abra la carpeta Aplicaciones, haga clic con el botón derecho (usuarios de Macintosh: Ctrl+clic) en el marcador Área de trabajo y, a continuación, haga clic en Definir marcador como página de inicio.
Cambie los parámetros de fuentes en el archivo Notes.ini El archivo de configuración Notes.ini se encuentra en el directorio de Lotus Notes. Este archivo guarda información sobre su instalación personal de Lotus Notes. Si necesita utilizar fuentes ligeramente más grandes o más pequeñas continuamente, cierre Lotus Notes, abra el archivo Notes.ini en un editor de texto e inserte el parámetro siguiente en una nueva línea en cualquier lugar del archivo:
Display_font_adjustment=n
Siendo n el número de puntos que se agregan al tamaño predeterminado y que debe estar comprendido entre -1 y 25. Por ejemplo, si desea incrementar el tamaño de fuente en 3 puntos, introduzca:
Display_font_adjustment=3
Cuidado Si se utiliza un valor de 4 o superior pueden producirse problemas al formatear. Si necesita utilizar fuentes de ese tamaño, es mejor que cambie las fuentes de pantalla en Windows, lo que afectará a todos los programas de su equipo, incluyendo Lotus Notes. Consulte Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión.
Guarde su archivo Notes.ini después de agregar la nueva línea y vuelva a abrir Lotus Notes.
Active el desplazamiento con el teclado en la lista de marcadores Si la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas está activada en las preferencias generales, podrá activar el desplazamiento con el teclado por la lista de marcadores. Pulse Alt+M para cambiar el foco a la lista de marcadores. Para el desplazamiento, utilice las teclas Arriba, Abajo, Inicio, Fin, Re Pág y Av Pág. Para seleccionar un marcador, pulse Intro. Para quitar el foco de la lista de marcadores, pulse Esc.
Active los resúmenes en la Agenda En las vistas predeterminadas de la Agenda, la orientación de las fechas es horizontal, con franjas horarias verticales. Para simplificar el desplazamiento, en estas vistas le conviene usar resúmenes, ya que la orientación pasa a ser completamente vertical, sin franjas horarias, por lo que puede ir directamente de una entrada a otra. Para ello, abra la Agenda y, a continuación, haga clic en Ver > Mostrar > Resumen.
Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión
Si tiene problemas de visión, puede aumentar el tamaño de las fuentes mostradas en Lotus Notes, así como reducir el uso del color y de los gráficos cuando planifique una reunión; para ello, configure el planificador para que se abra siempre en la vista Resumen.
Aumento del tamaño de las fuentes de pantalla en Lotus Notes Puede aumentar el tamaño de las fuentes sólo para la sesión actual o para todas las sesiones futuras de Lotus Notes.
Para aumentar el tamaño de las fuentes sólo para esta sesión 1. En Windows, active el modo de alto contraste desde el sistema operativo (si desea información detallada, consulte la Ayuda del sistema operativo).
2. En Lotus Notes, haga clic en Ver > Tamaño del texto > Máximo, Mayor o Restaurar para cambiar el tamaño del texto mostrado por Lotus Notes para los documentos y las vistas.
Para aumentar el tamaño de las fuentes para las sesiones futuras Es mejor cambiar el tamaño de las fuentes de Lotus Notes modificando las fuentes de pantalla en Windows. (Este cambio afectará a todos los programas instalados en su equipo.) Si desea más información, consulte la Ayuda de Windows.
Nota En Microsoft Windows XP, la selección de la opción Tamaño grande en el campo Configuración en puntos por pulgada (PPP) no tendrá el efecto deseado en Lotus Notes. Deberá seleccionar Configuración personalizada y, a continuación, seleccionar el porcentaje.
También puede cambiar el tamaño de las fuentes en Lotus Notes agregando parámetros de fuentes de gran tamaño en el archivo Notes.ini, pero esta operación puede ocasionar problemas al formatear.
Configuración del planificador para que se abra siempre en la vista Resumen
El planificador indica la disponibilidad de las personas para una reunión de una de estas dos formas: mediante la vista Resumen o la vista Detalles. La vista Detalles hace uso del color y de los gráficos para indicar si las personas están disponibles. Si tiene problemas de visión, puede que le resulte más fácil utilizar la vista Resumen, basada en texto. La vista Resumen es la predeterminada en las preferencias de la Agenda, pero si se ha modificado esta opción y desea restablecerla, realice las siguientes operaciones:
1. Desde la Agenda, haga clic en Acciones > Más > Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Planificación y, a continuación, haga clic en la ficha Visualización del planificador.
3. Seleccione Las horas a las que conviene celebrar la reunión y haga clic en Aceptar.
Si desea más información sobre el uso de las vistas Resumen y Detalles en el planificador, consulte Búsqueda de tiempo libre para una reunión.
IBM y la accesibilidad
Consulte el Centro de accesibilidad de IBM (http://www.ibm.com/able) si desea más información sobre el compromiso que IBM tiene con la accesibilidad.
Véase también