USO DE LOS DOCUMENTOS DE NOTES
Una vez abierto el documento, aparece un icono que representa el anexo. Por ejemplo, éste corresponde a un archivo anexo de texto:
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si lo desea, puede ver el nombre de un archivo anexo, su tamaño, la fecha y la hora en que fue modificado por última vez y el tipo de codificación. Seleccione el anexo y, a continuación, haga clic en Anexo > Propiedades del anexo.
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Para abrir o ver archivos anexos
Puede abrir un archivo anexo usando el programa de software con el que fue creado o un programa alternativo, dependiendo de los programas que tenga instalados en su equipo. Si no dispone de ningún software apropiado para abrir el anexo, sigue existiendo la posibilidad de ver el contenido.
1. Abra el documento.
2. Seleccione el archivo anexo haciendo clic en él.
3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Anexo > Abrir con para ver una lista de programas alternativos con los que se puede abrir el anexo; seleccione el más apropiado que tenga instalado en su equipo.
Anexo > Ver para ver el contenido del archivo en un visor sin usar el programa con el que fue creado. Puede usar el menú del visor para ver el archivo de distintas formas, dependiendo del tipo de anexo de que se trate. Sin embargo, si imprime archivos desde el visor, puede que no obtenga los resultados esperados. Siempre que sea posible, conviene que los imprima desde las aplicaciones con las que han sido creados.
Consejo Si no se reconoce el tipo de archivo anexo, guárdelo en su equipo y, a continuación, abra el archivo desde el sistema operativo con el programa adecuado.
Formatos de archivos que se pueden visualizar en Notes
IBM® Lotus® Notes® soporta diversos tipos de formatos de archivo para la visualización de anexos. Notes incorpora tecnología KeyView de Verity para la visualización de anexos. Los siguientes formatos están disponibles para los sistemas operativos Microsoft® Windows®:
Para editar archivos anexos
Cuando se edita un anexo, el archivo se puede abrir en la aplicación en la que se creó o en una aplicación alternativa. Notes reemplaza el anexo antiguo por el anexo actualizado al guardar el documento de Notes. No es necesario eliminar el anexo antiguo del documento y anexar el actualizado.
1. Abra el documento que contiene el anexo.
Anexo > Editar con para seleccionar una aplicación alternativa en su equipo para abrir el archivo.
5. En Notes, haga clic en Archivo > Cerrar.
6. En el cuadro de diálogo Editar anexos, haga clic en una de las opciones siguientes:
Cancelar si todavía no desea cerrar el documento (por ejemplo, si ha olvidado guardar el anexo en la aplicación utilizada para editarlo).
Consejo Puede desactivar el cuadro de diálogo Editar anexos en cualquier momento en la sección Opciones avanzadas del panel General del cuadro de diálogo Preferencias del usuario.
Para guardar archivos anexos
Puede extraer el anexo y guardarlo en el disco duro, en un disquete o en un servidor de archivos. Notes guarda una copia del anexo y deja el original anexado al documento. En el caso de que haya varios archivos anexos en un documento, tiene la posibilidad de guardarlos todos o sólo parte de ellos en una misma operación. Si el archivo anexo es una aplicación, conviene que la sitúe en su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh: carpeta Notes Data) para que le resulte más fácil agregarla a su área de trabajo posteriormente.
2. Haga clic en uno o en varios anexos para seleccionarlos. Para seleccionar varios anexos, haga clic para seleccionar el primero y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar los demás anexos consecutivos.
3. Haga clic en Anexo y, a continuación, seleccione una de estas opciones de menú:
Guardar y eliminar para guardar el archivo seleccionado y eliminar el anexo original del documento.
Guardar todos los seleccionados para guardar algunos, pero no todos los archivos.
Guardar y eliminar todos los seleccionados para guardar algunos, pero no todos los archivos y eliminar los anexos originales del documento.
Guardar todos: Haga clic para seleccionar cualquier anexo y, a continuación, seleccione esta opción para guardar todos los archivos.
Guardar y eliminar todos: Haga clic para seleccionar cualquier anexo y, a continuación, seleccione esta opción para guardar todos los archivos y eliminar los anexos originales del documento.
Consejo Para guardar archivos en el sistema operativo, seleccione cualquier anexo y arrástrelo desde el documento de Notes a una carpeta del sistema operativo.
Nota Para guardar un anexo en otro documento, seleccione el anexo, haga clic en Edición > Copiar, abra el documento en el que desea pegar el anexo, sitúe el cursor donde desee ubicarlo y, a continuación, haga clic en Edición > Pegar.
Para eliminar archivos anexos
Es posible eliminar un anexo, varios anexos o todos los anexos de un documento. No es posible recuperar los anexos una vez que han sido eliminados de un documento.
Véase también