USO DE LOS DOCUMENTOS DE NOTES
Es necesario tener acceso de autor a la aplicación para poder eliminar los documentos que uno mismo ha creado y acceso de editor o superior para poder eliminar los documentos creados por otros usuarios.
Para eliminar cuando existe una vista Papelera
Siga los pasos siguientes para eliminar y recuperar documentos desde la vista Papelera.
Para eliminar un documento
1. Seleccione los documentos que desea eliminar.
2. Haga clic Edición > Eliminar o pulse la tecla Supr.
3. Para eliminar documentos definitivamente de la vista Papelera, haga clic en Vaciar la Papelera.
Para recuperar un documento de la vista Papelera
Antes de que los documentos se eliminen definitivamente, puede recuperarlos de la vista Papelera y devolverlos a la vista de la que los eliminó.
1. Haga clic en Papelera.
2. Realice una de las operaciones siguientes:
En aplicaciones que no disponen de una vista Papelera, cuando se elimina un documento, éste no se puede recuperar. Los documentos que se eliminan siguiendo estos pasos, se eliminan definitivamente y no es posible recuperarlos.
3. Los documentos marcados para su eliminación muestran una X en la columna situada junto a ellos. Para eliminar estos documentos definitivamente, realice una de las operaciones siguientes:
Para borrar la marca de eliminación de un documento
Una vez eliminado un documento de una aplicación que no dispone de una vista Papelera, éste no se puede recuperar. No obstante, antes de eliminar el documento definitivamente, puede borrar la X que aparece junto a él, lo que cancela la eliminación del documento.
Seleccione el documento marcado para su eliminación y haga clic en Edición > Eliminar o pulse la tecla Supr.
Para configurar las eliminaciones no definitivas en las aplicaciones
Puede configurar las eliminaciones no definitivas en aplicaciones que no disponen de una vista Papelera. Para ello, debe definir una vista para los documentos que se han eliminado de forma no definitiva. Los documentos eliminados podrán verse en esta vista durante el período de tiempo que usted especifique. Una vez transcurrido ese período, se eliminarán definitivamente.
1. Abra la aplicación en la que desea permitir las eliminaciones no definitivas.
4. En el campo Caducidad en horas de las eliminaciones no definitivas, especifique el número de horas que estarán disponibles los documentos eliminados antes de que sean eliminados definitivamente.
5. Al especificar el número de horas, aparecerá una marca de verificación y una x junto al campo. Haga clic en la marca de verificación para guardar y cerrar el cuadro de propiedades.
6. Con la aplicación todavía abierta, haga clic en Crear > Vista.
7. Especifique un nombre que identifique a la vista; por ejemplo, "Documentos eliminados".
8. Seleccione Compartida: Contiene documentos eliminados en el campo Tipo de vista.
9. Seleccione una ubicación para la vista y haga clic en Aceptar.
Extracción de documentos de una aplicación sin eliminarlos
Si desea hacer copias de los documentos, archívelos. Esto le permitirá eliminar documentos de una aplicación sin perderlos. La herramienta de archivado le permite especificar la eliminación de documentos en base a los días que permanecen inactivos, los días transcurridos desde que han sido modificados por última vez o la fecha de caducidad.
Véase también