Este sistema de Ayuda describe la creación de agentes simples. Consulte la Ayuda de IBM® Lotus® Domino Designer® 8 si desea información sobre la creación de agentes más complejos usando fórmulas de Notes, LotusScript o Java™.

Tareas que pueden realizar los agentes

Los agentes pueden ejecutar casi todas las acciones que pueden realizarse manualmente en las aplicaciones. Utilice agentes simples para realizar automáticamente tareas tales como:

• Responder al correo
• Remitir mensajes de correo
• Enviar documentos
• Copiar documentos de una aplicación o carpeta en otra aplicación o carpeta
• Eliminar documentos
• Cambiar el estado de "leído" o "no leído" de los documentos

Funcionamiento de los agentes

Los agentes se almacenan en las aplicaciones. Los agentes que sólo pueden ser ejecutados por el propio usuario se denominan agentes privados; los que pueden ser ejecutados tanto por el propio usuario como por otras personas se denominan agentes compartidos.

A la hora de crear un agente pueden definirse una serie de opciones para especificar:

• Cuándo debe ejecutarse el agente. Puede hacerse manualmente, automáticamente según una programación determinada o automáticamente en función de un evento, como, por ejemplo, cuando se reciba correo nuevo o cuando se hayan modificado documentos.
• Sobre qué documentos de la aplicación debe actuar. Puede indicarle que actúe sobre todos los documentos o bien sobre un subconjunto de ellos.
• Qué acciones debe llevar a cabo. Puede elegir las acciones en una lista, usar fórmulas de Notes o utilizar scripts y lenguajes de programación para crearlas.

Notes le permite crear y ejecutar un agente en cualquier aplicación que se almacene localmente, pero para poder crear agentes que se ejecuten en una aplicación ubicada en un servidor IBM® Lotus® Domino™, debe tener los derechos de acceso necesarios. La Lista de control de acceso (LCA) de una aplicación determina no sólo si se puede o no se puede crear un agente en la aplicación, sino también las acciones que puede realizar dicho agente y la forma que tiene éste de interactuar con otros agentes.

Véase también

Creación de agentes
Asignación de nombres a los agentes
Gestión de los agentes
Visualización de una lista de agentes
Solución de problemas relacionados con la automatización y los agentes

Glosario