| Tarea | Descripción |
| Replanificar, cancelar o confirmar la asignación |
- Abra la tarea.
- Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Replanificar, Cancelar o Confirmar.
- Si ha hecho clic en Replanificar, cambie la fecha de inicio, la fecha límite o ambas.
- Si ha hecho clic en Cancelar, seleccione si desea eliminar definitivamente la tarea y todos los avisos relacionados o simplemente quitarla de la Agenda, pero dejarla en la lista de tareas.
- (Opcional) Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso.
- Haga clic en Aceptar.
- Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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| Ver respuestas a la asignación |
- Abra la tarea.
- Haga clic en Acciones > Ver estado de los invitados.
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| Agregar una o varias personas asignadas |
- Abra la tarea.
- En Participantes, haga clic en Agregar.
- Especifique una o varias personas asignadas. Para seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en el icono de libreta de direcciones situado junto al campo.
Los participantes Obligatorios y Opcionales reciben un aviso que incluye opciones de respuesta tales como Aceptar y Declinar. Los participantes Informados reciben un aviso que no incluye opciones de respuesta, pero sí una opción para agregar la tarea a su lista de tareas. Los demás participantes no pueden ver los nombres de los participantes Informados. |
| Eliminar una o varias personas asignadas |
- Abra la tarea.
- En Participantes, haga clic en Eliminar.
- Seleccione las personas asignadas que desea eliminar.
- (Opcional) Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso.
- Haga clic en Aceptar.
- Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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| Enviar correo a las personas asignadas |
- Abra la tarea.
- Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido.
- Escriba el mensaje.
- Haga clic en Enviar.
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