AGENDA Y TAREAS

Importación y exportación de agendas
Puede importar y exportar agendas con formato iCalendar con destino y origen en IBM® Lotus® Notes®. iCalendar es un estándar de Internet que permite importar, ver y gestionar agendas creadas con distintos productos de agenda en otros productos de agenda que utilizan el estándar iCalendar. El estándar iCalendar también permite enviar y recibir solicitudes de reuniones y otras tareas a través del correo electrónico.

Cuando se importa una agenda, sus entradas se sitúan en la agenda del usuario y Notes crea un documento Agenda importada desde el que los usuarios de Notes pueden gestionar la agenda importada. El documento Agenda importada contiene el nombre de la agenda, un campo Origen con la ruta de acceso que indica la ubicación del archivo de agenda y la fecha en la que la agenda se importó en Notes. Las entradas de agenda importada se muestran en la Agenda de Notes del usuario como citas, actividades para días completos, aniversarios o recordatorios.

Desde el documento Agenda importada, los usuarios pueden gestionar sus agendas importadas de estas formas:


A los documentos Agenda importada se puede acceder desde la vista Agendas importadas. Desde esta vista, los usuarios de Notes pueden ver y eliminar agendas importadas e importar nuevas agendas. Para abrir la vista Agendas importadas, haga clic en Más en la parte superior de su Agenda de Notes y, a continuación, haga clic en Gestionar agendas importadas. Para poder usar cualquiera de las nuevas funciones de importación y exportación de agendas iCalendar, los usuarios de Notes deben actualizar su plantilla de correo a la Versión 7.0.2 o posterior.

Si un usuario intenta importar una agenda importada anteriormente, aparece un cuadro de información que indica que la Agenda ya existe y le pregunta si desea continuar o cancelar la importación. El usuario puede acceder a la vista previa de la agenda que se está importando antes de decidir si va a continuar con la importación o si va a cancelarla. Si opta por continuar con la importación, la nueva agenda importada reemplazará a la agenda importada anteriormente.

Los usuarios pueden importar archivos iCalendar con un máximo de 500 documentos; cuando hay más de 500 documentos se deben usar varias importaciones.

Notes también permite a los usuarios exportar sus agendas usando el comando de menú Archivo > Exportar; con él se pueden exportar las entradas de agenda seleccionadas o todas las entradas de agenda.

Véase también

Glosario
¿Desea opinar sobre la Ayuda o sobre la utilidad del producto??