USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
Cuando se hace clic en un vínculo, aparece un nuevo menú en Lotus Notes. El nombre del menú refleja el tipo de aplicación con la que ha establecido el vínculo. Por ejemplo, si el objeto es un archivo de libro de trabajo de Lotus 1-2-3, el nombre del menú será Libro.
Una vez creado el vínculo, puede actualizarlo, editarlo o eliminarlo.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
1. Abra la aplicación con la que desea establecer el vínculo. Si ya está abierta, asegúrese de que los datos que desea vincular están guardados.
2. Seleccione los datos con los que desea establecer el vínculo y cópielos en el Portapapeles.
3. En Lotus Notes, abra en el modo de edición el documento al que desea agregar el objeto incrustado.
4. Haga clic en el campo de texto enriquecido en el que desea que aparezca el objeto.
5. Haga clic en Edición > Pegado especial.
6. Haga clic en Pegar vínculo a origen.
7. En el cuadro Como, seleccione un formato de visualización para el objeto.
8. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para mostrar un icono en lugar de los datos vinculados.
9. Haga clic en Aceptar.
Nota Lotus Notes le permite visualizar objetos OLE en cinco formatos: texto enriquecido, mapa de bits, imagen, texto e icono. Sin embargo, es la aplicación servidor la que determina los formatos en los que podrá visualizarse el objeto.
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Para crear un vínculo a otra aplicación utilizando el método de arrastrar y colocar
Puede arrastrar y colocar datos desde muchas aplicaciones en Lotus Notes para crear un vínculo si la aplicación de origen soporta OLE 2.0
Nota No todas las aplicaciones implementan esta función de la misma forma; por ejemplo, algunas aplicaciones no usan la combinación Ctrl+Mayús. Si el procedimiento descrito a continuación no funciona, consulte la documentación de la aplicación.
1. En IBM Lotus Notes, abra en el modo de edición el documento en el que desea incluir el vínculo.
2. En la aplicación de origen, seleccione los datos que desea vincular.
3. Mantenga pulsadas las teclas Ctrl y Mayús y, a continuación, haga clic en el borde de los datos seleccionados.
4. Mientras mantiene pulsadas las teclas Ctrl+Mayús, arrastre los datos al documento de Lotus Notes y colóquela en el campo de texto enriquecido en el que desea incluir el vínculo.
Para crear un vínculo a un documento, una vista o una aplicación de Lotus Notes
Puede crear un vínculo a un documento, una vista o una aplicación de Lotus Notes en otro documento de Lotus Notes o en otra aplicación que soporte OLE 2.0
1. En Lotus Notes, abra el documento, la vista o la aplicación con la que desea establecer el vínculo.
2. Haga clic en Edición > Copiar como vínculo y, a continuación, seleccione Vínculo de documento, Vínculo de vista o Vínculo de aplicación.
3. Abra el documento de Lotus Notes o la aplicación externa en la que desea incluir el vínculo.
4. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el vínculo.
6. Haga clic en Pegar vínculo a origen y, si la opción está disponible, haga clic en Notes Link (vínculo de Notes). Si no lo está, haga clic en Imagen para crear una imagen de una aplicación, un icono o un texto de Lotus Notes.
7. Haga clic en Aceptar.
Notas
Para crear un vínculo a un objeto incrustado
Si está utilizando Windows, puede crear un vínculo desde un documento de IBM Lotus Notes, u otra aplicación OLE, con un objeto incrustado en Lotus Notes.
1. Abra el documento en el modo de edición y haga clic en el objeto incrustado.
2. Haga clic en Menú del objeto > Copiar datos externos.
4. Haga clic en Edición > Pegado especial.
5. Haga clic en Pegar vínculo a origen (o en la opción equivalente).
6. Seleccione el objeto.
Nota Para crear un vínculo sólo a parte de un objeto incrustado, abra en el modo de edición el documento que lo contiene. A continuación, haga doble clic en el objeto, seleccione los datos que desea vincular y siga los pasos mencionados anteriormente.
Para actualizar un vínculo manualmente
1. Abra en el modo de edición el documento que contiene el objeto vinculado.
2. Haga clic en Edición > Vínculos externos.
3. Seleccione el vínculo en el cuadro de diálogo Vínculos externos.
4. Haga clic en Actualizar ahora. Para actualizar todos los objetos vinculados del documento, haga clic en Ver > Actualizar.
Nota Es aconsejable seleccionar la actualización manual para los objetos que tardan mucho tiempo en actualizarse, como, por ejemplo, los mapas de bits de gran tamaño. Esto le permitirá seleccionar el momento más idóneo para actualizar un vínculo. Además, tenga en cuenta que, hasta que no abra por primera vez un documento con un vínculo OLE, se le preguntará si desea actualizar el vínculo.
Para actualizar un vínculo automáticamente
3. Seleccione el vínculo.
4. Haga clic en Automática para que el objeto esté permanentemente actualizado durante su edición.
5. Haga clic en Fin.
Para romper un vínculo
Al eliminar un vínculo, los datos del objeto que se visualizan en el documento de Lotus Notes se convierten en texto "estático", lo que significa que ya no podrá acceder a ellos.
4. Haga clic en Romper vínculo.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Fin.
Nota Si rompe un vínculo accidentalmente, puede restaurarlo saliendo del documento sin guardar los cambios.
Para editar un vínculo
Puede editar los datos de un objeto vinculado ejecutando la aplicación OLE de origen desde Lotus Notes.
2. Haga doble clic en el vínculo.
3. Edite los datos en la aplicación de origen.
4. Regrese a Lotus Notes.
5. (Opcional) Si la actualización del objeto es de tipo manual, haga clic en Ver > Actualizar para actualizar los datos del objeto vinculado. De lo contrario, los datos se actualizarán automáticamente.
6. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar los cambios.
Para copiar un vínculo o la imagen de un vínculo
Notes le permite realizar una copia editable de un vínculo, o de la imagen de un vínculo, en la cual no se pueden modificar los datos.
1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el vínculo.
2. Haga clic en Edición > Copiar para crear una copia editable del vínculo.
Nota Para copiar el vínculo en otra aplicación, haga clic en Edición > Copiar para crear una imagen del vínculo y, a continuación, haga clic en Menú del objeto > Copiar datos externos para crear una copia editable del objeto.
4. En un documento de Lotus Notes, haga clic en Edición > Pegar.
Para cambiar la visualización de un vínculo
2. Haga clic en Vínculo > Propiedades del objeto > Mostrar como. El término vínculo hace referencia al tipo de vínculo (por ejemplo, una hoja de trabajo de 1-2-3). O bien, haga clic en Vínculo > Editar propiedades y, a continuación, modifique el valor de la propiedad DisplayAs.
3. Seleccione un formato de visualización.
4. Haga clic en Aceptar.
Véase también