Puede configurar estas preferencias de seguimiento: la marca de prioridad predeterminada, una fecha y una hora de seguimiento predeterminadas y una alarma predeterminada.

Nota Si concede a otra persona acceso de editor o superior a su aplicación de correo, esta persona podrá marcar mensajes para su seguimiento.

Para marcar mensajes para su seguimiento con una marca rápida

Si agrega una marca rápida a un mensaje, se aplican las preferencias de seguimiento predeterminadas.

1. Seleccione uno o varios mensajes en una carpeta o una vista (que no sea la Papelera ni el Correo no deseado).

2. Haga clic en el icono en forma de bandera situado encima de la lista de mensajes.

Para marcar mensajes para su seguimiento con una marca normal

Si agrega una marca normal a un mensaje, podrá cambiar cualquiera de los parámetros predeterminados, como la prioridad de la marca.

1. Seleccione uno o varios mensajes en una carpeta o una vista (que no sea la Papelera ni el Correo no deseado).

2. Haga clic en la flecha abajo situada junto al icono de seguimiento que hay encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Agregar o editar marca.

3. En Importancia de esta acción de seguimiento, seleccione una prioridad para configurar la marca que se visualiza.

Prioridad	Marca
Prioridad urgente
Prioridad normal
Prioridad baja

Consejo Si ordena una vista o carpeta según la columna de la marca de seguimiento, podrá ver los mensajes que requieren seguimiento ordenados por prioridades.

• En el campo Especifique una acción de seguimiento, escriba una acción.

Nota La información que especifique aquí y a lo largo de estos pasos aparecerá en su copia del mensaje, pero si lo envía, dicha información no aparecerá en el mensaje enviado.
• Especifique una fecha de seguimiento y, opcionalmente, una hora de seguimiento.
• Seleccione Configurar una alarma en este mensaje y escriba un número, seleccione días, horas o minutos y seleccione antes o después para configurar el intervalo de tiempo antes o después de la fecha u hora de seguimiento en que se activará la alarma.
• Si configura una alarma, seleccione Reproducir sonido y seleccione el sonido que debe reproducirse cuando se active la alarma. Haga clic en el icono de altavoz para probar el sonido seleccionado.
• Si configura una alarma, seleccione Enviar notificación por correo electrónico con el asunto para enviar un mensaje de correo electrónico cuando se active la alarma y, en el campo Destinatarios, escriba las direcciones de las personas que desea que reciban la notificación. Haga clic en el icono de contactos para seleccionar los nombres en un directorio.

Consejo Puede usar la minivista Seguimiento como alternativa a las alarmas para mantener el control de las acciones de seguimiento que necesite efectuar.

Consejo Para cambiar cualquiera de los parámetros de seguimiento para un mensaje, selecciónelo, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono en forma de bandera que hay encima de la lista de mensajes y, a continuación, vuelva a hacer clic en Agregar o editar marca.

Véase también

Eliminación de las marcas de seguimiento de los mensajes
Configuración de las preferencias de seguimiento
Minivista Seguimiento

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