Ayuda de Lotus Notes 8 - Opciones de estilo de la Agenda

AGENDA Y TAREAS

Opciones de estilo de la Agenda
Cuando se imprime desde la Agenda, el cuadro de diálogo Imprimir Agenda muestra una ficha Agenda que puede usarse para definir las opciones de impresión específicas de la Agenda. Consulte cualquiera de estas secciones:

Qué se debe imprimir de cada entrada de agenda
Opciones de estilo
Tipos de páginas
Secciones del tríptico

Qué se debe imprimir de cada entrada de agenda

Use esta sección para definir qué partes de las entradas de agenda deben imprimirse y cómo debe llevarse a cabo la impresión. Cada fila representa una parte imprimible de una entrada de agenda. Si las partes incluidas en la lista son distintas en su Agenda, significa que el administrador de Domino™ la ha personalizado.

Parte de las entradas Descripción

Icono El icono que se ve a la izquierda de las entradas de agenda, como el icono de cita.

Hora La hora de inicio de las entradas de agenda.

- El guión que separa las horas de inicio y de finalización de las entradas de agenda.

Fin La hora de finalización de las entradas de agenda.

Asunto El asunto de las entradas de agenda. Si la entrada es una reunión, se incluyen la ubicación y el presidente de ésta.

Realice cualquiera de las operaciones siguientes:

Tarea Descripción

Impedir la impresión de una parte de las entradas Desactive la casilla de la fila que corresponde a esa parte de las entradas.

Cambiar la fuente, el tamaño o el estilo de una parte de las entradas Haga clic en la fila correspondiente a esa parte, haga clic en la fuente, el tamaño o el estilo en la fila y, a continuación, seleccione una fuente, un tamaño o un estilo (como, por ejemplo, negrita).

Copiar los atributos de una parte de las entradas en todas las partes Haga clic en la fila correspondiente a esa parte y, a continuación, haga clic en Lo mismo.

Cambiar el orden de impresión de una parte de las entradas Haga clic en la fila correspondiente a esa parte y, a continuación, haga clic en Arriba o en Abajo.

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Opciones de estilo

Use esta sección para definir opciones de impresión adicionales. Algunas de estas opciones dependen del estilo de agenda seleccionado en la página Impresora del cuadro de diálogo Imprimir Agenda.

Opción Descripción

Imprimir sólo la primera línea Imprime sólo la primera línea de cada entrada tal y como se ve en la Agenda.

Ampliar filas y franjas horarias si es necesario Aumenta la altura de las franjas horarias horizontales hasta que la mayoría de las entradas tienen suficiente espacio vertical para imprimirse completamente. Tenga en cuenta que esto puede provocar que la Agenda se imprima en dos o más páginas a fin de disponer de espacio adicional.

Imprimir la semana a 3 páginas Imprime la Agenda en tres páginas, lo que proporciona más espacio horizontal para la información de las entradas. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas y Semanas laborables. Si utiliza esta opción, combínela con Ampliar filas y franjas horarias si es necesario para obtener los mejores resultados posibles.

Usar el formato de fila y columna Imprime la Agenda tal y como se muestra en las vistas Una semana y Una semana laborable. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas y Semanas laborables. Esta opción puede combinarse con Ampliar filas y franjas horarias si es necesario para proporcionar más espacio para la impresión.

Incluir los fines de semana Imprime los días laborables y los fines de semana. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas, Meses y Tríptico.

Imprimir titular con tres calendarios Imprime los meses anterior, actual y siguiente en la parte superior de la página.

Ocultar las entradas privadas No imprime ninguna entrada de agenda que se haya marcado como privada.

Tipos de páginas

Use una opción de esta sección para imprimir contenido de la Agenda con el formato adecuado para incorporarlo a su agenda tradicional. Seleccione una opción y haga clic en Vista previa para ver cómo quedará el tipo de página seleccionado.

Secciones del tríptico

Si seleccionó el estilo de agenda Tríptico en la página Impresora del cuadro de diálogo Imprimir Agenda, use esta sección para definir cómo se deben imprimir las secciones izquierda, central y derecha. Para cada sección, puede seleccionar Días, Semanas, Semanas laborables, Meses, Período indicado, Tareas o Notas (que imprime una sección en blanco para escribir notas a mano).

Véase también

Impresión de la Agenda o las Tareas

Glosario

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Glosario

Parte de las entradas	Descripción
Icono	El icono que se ve a la izquierda de las entradas de agenda, como el icono de cita.
Hora	La hora de inicio de las entradas de agenda.
-	El guión que separa las horas de inicio y de finalización de las entradas de agenda.
Fin	La hora de finalización de las entradas de agenda.
Asunto	El asunto de las entradas de agenda. Si la entrada es una reunión, se incluyen la ubicación y el presidente de ésta.

Tarea	Descripción
Impedir la impresión de una parte de las entradas	Desactive la casilla de la fila que corresponde a esa parte de las entradas.
Cambiar la fuente, el tamaño o el estilo de una parte de las entradas	Haga clic en la fila correspondiente a esa parte, haga clic en la fuente, el tamaño o el estilo en la fila y, a continuación, seleccione una fuente, un tamaño o un estilo (como, por ejemplo, negrita).
Copiar los atributos de una parte de las entradas en todas las partes	Haga clic en la fila correspondiente a esa parte y, a continuación, haga clic en Lo mismo.
Cambiar el orden de impresión de una parte de las entradas	Haga clic en la fila correspondiente a esa parte y, a continuación, haga clic en Arriba o en Abajo.

Opción	Descripción
Imprimir sólo la primera línea	Imprime sólo la primera línea de cada entrada tal y como se ve en la Agenda.
Ampliar filas y franjas horarias si es necesario	Aumenta la altura de las franjas horarias horizontales hasta que la mayoría de las entradas tienen suficiente espacio vertical para imprimirse completamente. Tenga en cuenta que esto puede provocar que la Agenda se imprima en dos o más páginas a fin de disponer de espacio adicional.
Imprimir la semana a 3 páginas	Imprime la Agenda en tres páginas, lo que proporciona más espacio horizontal para la información de las entradas. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas y Semanas laborables. Si utiliza esta opción, combínela con Ampliar filas y franjas horarias si es necesario para obtener los mejores resultados posibles.
Usar el formato de fila y columna	Imprime la Agenda tal y como se muestra en las vistas Una semana y Una semana laborable. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas y Semanas laborables. Esta opción puede combinarse con Ampliar filas y franjas horarias si es necesario para proporcionar más espacio para la impresión.
Incluir los fines de semana	Imprime los días laborables y los fines de semana. Esa opción sólo está disponible para los estilos de impresión de la Agenda Semanas, Meses y Tríptico.
Imprimir titular con tres calendarios	Imprime los meses anterior, actual y siguiente en la parte superior de la página.
Ocultar las entradas privadas	No imprime ninguna entrada de agenda que se haya marcado como privada.