Lotus Notes puede notificarle la llegada de mensajes de conversación o de invitaciones a reuniones instantáneas. Esta función resulta de gran utilidad si, por ejemplo, tiene varias ventanas activas en su pantalla que le impiden darse cuenta de la llegada de mensajes instantáneos, o si en el momento de la llegada de los mensajes no está delante de la pantalla.

Notes puede notificar la llegada de mensajes de tres formas:

• Situando los nuevos mensajes delante de todas las ventanas activas
• Haciendo que las ventanas de los mensajes nuevos parpadeen (no disponible para la versión para Macintosh de Lotus Notes).
• Emitiendo un sonido cuando llega el mensaje

Para configurar los avisos, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

2. Haga clic en Usuario.

3. Haga clic en el signo más situado junto a Mensajería instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones.

4. En Parámetros de alerta, elija el modo en que desea que se le notifique la llegada de mensajes o invitaciones:

• Active o desactive Situar la ventana del mensaje en primer término. Si selecciona esta opción y está escribiendo en otro programa, el texto podría aparecer en la nueva ventana de conversación en el momento de recibir los mensajes instantáneos. Este texto no se enviará a menos que haga clic en Enviar o pulse Intro.
• Active o desactive Mostrar la ventana del mensaje parpadeando.
• Active o desactive Reproducir un sonido. Puede usar el sonido predeterminado hacer clic en Examinar para seleccionar otro.

6. En Guardar las transcripciones automáticamente al cerrar la ventana de conversación, seleccione una opción (Siempre, Nunca, Preguntar siempre).

7. Haga clic en Aceptar.

Véase también

Preferencias para la mensajería instantánea - Ficha General

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