USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
Puede incrustar o vincular parte o la totalidad de un archivo de otra aplicación. También puede incrustar un objeto en un documento de Lotus Notes y usar la aplicación del objeto para escribir los datos en Lotus Notes. Por ejemplo, si dispone de 1-2-3, podría crear una hoja de cálculo vacía desde Notes e introducir datos en ella desde un documento de Lotus Notes.
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Un objeto vinculado es un puntero que señala la posición que ocupan los datos en un archivo de origen; cuando se introducen cambios en dicho archivo, éstos se reflejan en el documento de Lotus Notes. (Podrá especificar si dicha actualización se realizará automática o manualmente.)
Dado que los datos de un objeto vinculado se guardan en el archivo de origen, los usuarios que necesiten editar (o actualizar) un vínculo deberán disponer de la aplicación servidor, tener acceso al archivo de origen en caso de que éste esté situado en un servidor de archivos y tener asignada la misma letra de unidad que el directorio que contiene los datos. Asimismo, si el archivo de origen se mueve o se elimina, el objeto vinculado tendrá que volver a crearse.
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Incrustación
Un objeto incrustado es una copia de los datos procedentes de un archivo de origen; cuando se introducen cambios en la información de dicho archivo, éstos no se reflejan en el objeto incrustado.
Dado que los datos de un objeto incrustado se guardan en Lotus Notes, los usuarios que necesiten editar un objeto de este tipo no necesitarán acceder al archivo de origen. Por esta razón, el proceso de incrustación facilita el uso compartido de los datos estáticos de otras aplicaciones entre los usuarios de Lotus Notes.
Nota Los objetos incrustados requieren más espacio en la aplicación de Lotus Notes que los objetos vinculados.
¿Qué es la técnica OLE 2.0?
Puede usar en Lotus Notes las funciones de OLE 2.0 siguientes:
¿Qué es OCX?
OCX (también conocida como controles ActiveX) es una tecnología OLE 2.0 (disponible en Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000 y Windows XP) que le permite incrustar pequeños módulos de software independientes en los documentos de Lotus Notes. Cada módulo, denominado control personalizado OLE, contiene tanto sus propios datos como el software necesario para crearlos y editarlos.
Uso de aplicaciones de Lotus Notes como bibliotecas de objetos
Usando las plantillas que se instalaron con Lotus Notes, es posible crear las aplicaciones Microsoft Office Library y Lotus SmartSuite® Library en las que usted u otras personas de su organización podrán crear objetos OLE con aplicaciones de Microsoft Office y Lotus SmartSuite.
Si desea más información sobre las plantillas, consulte Plantillas de Lotus Notes.
Véase también