Ayuda de Lotus Notes 8 - Gestión del correo con reglas rápidas

CORREO

Gestión del correo con reglas rápidas
La función de reglas rápidas le permite crear reglas simples basadas en los mensajes recibidos con las que podrá realizar una acción sobre los mensajes entrantes con asuntos, nombres de remitentes o dominios específicos. La mayor parte de la información necesaria para crear una regla rápida la proporciona de forma automática el mensaje que se usa como modelo para la regla. Por ejemplo, puede seleccionar un mensaje de un determinado remitente para crear una regla rápida que sitúe todos los mensajes futuros de dicho remitente en su propia carpeta.

Para crear una regla rápida

1. En la lista de mensajes, seleccione un mensaje para usarlo como modelo para la regla rápida.

2. Haga clic en Más > Crear regla rápida. Tenga en cuenta que los campos de condiciones se han rellenado con los correspondientes valores del mensaje seleccionado. Por ejemplo, el campo Si el remitente contiene el nombre del remitente del mensaje.

3. Especifique una o varias condiciones y una acción para la regla rápida, tal y como se describe a continuación:

Opción Descripción

Seleccione las condiciones que se deben cumplir Para aplicar una condición a la regla rápida, seleccione la condición.
Para cada condición, especifique el estado (por ejemplo, contiene o es).

Decida cuándo se deberá llevar a cabo la acción Seleccione si desea basar su regla rápida en al menos una o en todas las condiciones seleccionadas.

Seleccione la acción que desea llevar a cabo Especifique qué acción debe realizar la regla rápida con el mensaje entrante:

Mover a una carpeta permite especificar la carpeta de correo donde la regla rápida debe depositar el mensaje.
Cambiar la importancia a Mucha posibilita a la regla rápida cambiar el nivel de urgencia del mensaje.
No aceptar el mensaje impide que el mensaje sea entregado en su aplicación de correo.

4. Haga clic en Aceptar. La regla se crea y se guarda en la carpeta Herramientas > Reglas, en la que se puede ver y editar. La nueva regla actúa sobre los mensajes entrantes, pero los mensajes existentes de la Bandeja de entrada que cumplen las condiciones de la regla no resultan afectados.

Véase también

Gestión del correo no deseado

Bloqueo del correo de los remitentes

Glosario

¿Desea opinar sobre la Ayuda o sobre la utilidad del producto??

Ayuda sobre la Ayuda

Todo el contenido de la Ayuda

Glosario

Opción	Descripción
Seleccione las condiciones que se deben cumplir	Para aplicar una condición a la regla rápida, seleccione la condición. Para cada condición, especifique el estado (por ejemplo, contiene o es).
Decida cuándo se deberá llevar a cabo la acción	Seleccione si desea basar su regla rápida en al menos una o en todas las condiciones seleccionadas.
Seleccione la acción que desea llevar a cabo	Especifique qué acción debe realizar la regla rápida con el mensaje entrante: Mover a una carpeta permite especificar la carpeta de correo donde la regla rápida debe depositar el mensaje. Cambiar la importancia a Mucha posibilita a la regla rápida cambiar el nivel de urgencia del mensaje. No aceptar el mensaje impide que el mensaje sea entregado en su aplicación de correo.