Nota Para poder usar esta función, su organización debe disponer de un servidor de IBM Lotus Sametime® con la función de reuniones electrónicas.

1. Realice una de las operaciones siguientes:

• Haga clic en Lugar para seleccionar un lugar de reuniones electrónicas en un directorio. A continuación, seleccione un directorio que contenga lugares de reuniones electrónicas, seleccione un nombre de lugar y haga clic en Aceptar.
• Especifique un nombre de lugar de reuniones electrónicas en el campo Lugar.

• Si desea que sólo puedan asistir a la reunión el presidente y los invitados, seleccione Sólo pueden asistir los invitados a la reunión. Si selecciona esta opción, no podrá cambiarla una vez que haya guardado y enviado la invitación a la reunión, y los invitados no podrán delegar la invitación.
• Para permitir a todos los participantes de la reunión que contribuyan con contenido para la misma, seleccione Todos los participantes tienen permiso para presentar contenido.
• Para obligar a los participantes a introducir una contraseña para asistir, escriba una contraseña en el campo Contraseña de la reunión. Los invitados recibirán la contraseña en la invitación a la reunión.
• Para especificar opciones de audio y vídeo para la reunión, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Audio del equipo o Audio y vídeo del equipo.
• Para grabar la reunión, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Grabar esta reunión para que otros puedan reproducirla posteriormente.

4. (Opcional) Para anexar archivos para la reunión, haga clic en el icono de anexos del campo Presentaciones.

Las invitaciones a una reunión electrónica contienen un vínculo Unirse a reunión electrónica que proporciona a los invitados acceso directo al lugar de reuniones electrónicas a través de un navegador.

Véase también

Planificación de una reunión o un anuncio de actividad

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