Nota Para averiguar si el campo en el que desea importar la información es un campo de texto enriquecido, haga clic en dicho campo y, a continuación, haga clic en Edición > Propiedades (si fuera necesario, cambie a las propiedades del documento). A continuación, haga clic en Campos (la segunda ficha) y en el nombre del campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro de la derecha, los campos de texto enriquecido aparecen en la lista como Tipo de datos: Texto enriquecido.

Si una hoja de trabajo contiene más columnas de las que caben en una ventana de IBM® Lotus® Notes®, utilice la barra de desplazamiento horizontal para verlas. La anchura máxima del texto en un documento de Lotus Notes es de 57 cm (22,75 pulgadas). El texto que sobrepase esta longitud no aparecerá. Del mismo modo, Lotus Notes sólo importa las primeras 64 columnas de la hoja de cálculo.

Si el archivo de hoja de cálculo contiene varias hojas, únicamente se importará la primera. Lotus Notes tampoco importa los rangos con nombre.

La fuente predeterminada para la importación de archivos de 1-2-3 es Courier; para Microsoft Excel es Times Roman. Una vez importado el archivo puede especificar una fuente de Notes distinta.

Para importar archivos de hojas de cálculo

1. Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.

2. Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido.)

3. Haga clic en el programa de hoja de cálculo correspondiente al archivo que va a importar en la lista Tipo.

4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.

5. Haga clic en Importar.

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