UBICACIONES Y CUENTAS
Los derechos de usuario itinerante permiten a los usuarios de Notes acceder a sus parámetros personalizados y a su información personal desde cualquier equipo de la organización que tenga instalado IBM® Lotus® Notes® Versión 6 o posterior. Los datos para estos usuarios, denominados usuarios itinerantes, se replican entre los equipos del usuario y el servidor de usuario itinerante o el servidor de réplicas de itinerancia. (El servidor de usuario itinerante es normalmente, aunque no siempre, el servidor asignado al usuario. Los servidores de réplicas de itinerancia son aquellos que contienen las réplicas de las aplicaciones itinerantes del usuario.)
Cuando un usuario itinerante inicia Notes en cualquier equipo, el programa recupera automáticamente las últimas versiones de la aplicación Contactos, los Marcadores y el Diario del usuario desde el servidor de usuario itinerante. Los cambios que el usuario efectúe en estos archivos se replicarán al servidor de usuario itinerante y, desde allí, a los demás equipos. Esto permitirá que el usuario itinerante mantenga una relación coherente con Notes en cualquier equipo.
Para conceder a una persona derechos de usuario itinerante, el administrador de Domino utiliza una herramienta para modificar los parámetros del documento de persona del Directorio de Domino y crea un perfil de itinerancia.
Si desea más información sobre qué datos de las aplicaciones se replican a través del servidor de usuario itinerante, consulte Información que se replica a través del servidor de usuario itinerante.
Nota Utilice sus derechos de usuario itinerante para trabajar en equipos que tengan instalada la versión de Notes para varios usuarios.
Si desea más información sobre la versión de Notes para varios usuarios, consulte Cómo compartir el equipo con otros usuarios.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si ésta es la primera versión de Notes que ha utilizado, pregunte al administrador si ya dispone de derechos de usuario itinerante. Si el administrador le ha concedido los derechos al mismo tiempo que le registraba como usuario de Notes, podrá empezar a trabajar ahora mismo en Notes en cualquier equipo de la organización y sus datos se replicarán automáticamente.
Si el administrador aún no le ha concedido derechos de usuario itinerante, asegúrese de que dispone de ellos antes de empezar a trabajar en otros equipos. Si ya ha utilizado esta versión de Notes en más de un equipo, siga el procedimiento siguiente.
Cuidado Antes de consultar sus derechos, asegúrese de que su nombre completo (por ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas si su organización usa nombres completos) aparece como gerente en la Lista de control de acceso de sus aplicaciones Contactos, Marcadores y Diario personal. Estas aplicaciones también deben tener los nombres de archivo predeterminados names.nsf, bookmark.nsf y journal.nsf (si desea configurar la itinerancia en su Diario personal). Si no desea que su Diario personal sea itinerante, consulte Mantenimiento del Diario personal en una ubicación local.
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Conversión en usuario itinerante después de usar más de una versión de Notes
Para convertirse en usuario itinerante, pida al administrador de Domino que le conceda derechos de usuario itinerante.
Cuidado Sólo podrá convertirse en usuario itinerante si su ID de Notes es un nombre jerárquico (por ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas). Si no es así, póngase en contacto con el administrador de Domino para que recertifique su ID a un formato jerárquico. A continuación, asegúrese de que su nombre jerárquico completo tiene acceso de gerente en la Lista de control de acceso de las aplicaciones Contactos, Marcadores y Diario personal. Estas aplicaciones también deben tener los nombres de archivo predeterminados names.nsf, bookmark.nsf y journal.nsf (si desea configurar la itinerancia en su Diario personal). Si no desea que su Diario personal sea itinerante, consulte Mantenimiento del Diario personal en una ubicación local.
Si ya ha usado Notes en más de un equipo, probablemente tendrá la versión más actual de sus marcadores, contactos y otros parámetros personales en un equipo al que considera su herramienta de trabajo principal. Después de que el administrador le conceda derechos de itinerancia, siga los pasos siguientes:
1. Inicie Notes en su equipo principal y conéctese a su servidor asignado abriendo una aplicación en él, por ejemplo, su correo.
4. (Opcional) Si existen contactos, marcadores u otra información que necesite en los archivos names.nsf, bookmark.nsf y journal.nsf de este equipo, utilice el sistema operativo para realizar una copia de seguridad de los archivos. Posteriormente, podrá renombrar, agregar y abrir las copias de seguridad, y copiar y pegar la información en sus aplicaciones. Si fuera necesario, pida ayuda al administrador si desea localizar los archivos en el sistema operativo.
5. Inicie Notes y conéctese a su servidor asignado. Verá un mensaje preguntándole si desea actualizar este equipo para los usuarios itinerantes. Haga clic en Sí.
Aparece un mensaje indicándole que Notes va a finalizar su ejecución.
7. Repita los pasos del 3 al 6 en los demás equipos que utilice.
Gestión de la información de usuario itinerante
Si se convierte en usuario itinerante, Notes activa la programación de la replicación, la configura para replicar al iniciar o salir de Notes e incluye los Contactos, los Marcadores y el Diario personal en la programación. Sólo existe una programación de la replicación, lo que significa que, a partir de ahora, la replicación también se realizará al iniciar o cerrar IBM® Lotus® Notes® para todas las aplicaciones que no replican a través del servidor de usuario itinerante.
Consejo Tal vez le interese configurar los Contactos, los Marcadores y el Diario personal con prioridad alta para que se repliquen con más frecuencia que las demás aplicaciones de la programación.
Si desea más información sobre la programación de la replicación, consulte Programación de la replicación.
Notes creará entradas en la página de replicación de la ubicación actual para los Contactos, los Marcadores y el Diario personal.
Mantenimiento del Diario personal en una ubicación local
Si tiene información privada en su aplicación Diario personal y no desea que se replique a través del servidor de usuario itinerante, manténgala en su ubicación local cambiando su nombre de archivo tal y como se describe a continuación. Deberá efectuar este cambio en el diario en todos los equipos en los que planea configurar la itinerancia antes de convertirse en un usuario itinerante. Cualquier aplicación de Diario personal especificada en la página de inicio o cuyo nombre de archivo sea journal.nsf quedará configurada para la itinerancia.
1. Diríjase a la página de inicio y haga clic en el icono Diario personal.
2. En el cuadro de diálogo de notificación, seleccione Aún no tengo un Diario personal y cierre el cuadro de diálogo.
3. Abra su aplicación Diario personal (journal.nsf).
4. Seleccione Archivo > Aplicación > Copiar.
5. En el campo Archivo, especifique un nombre distinto a journal.nsf (por ejemplo, journal_local.nsf).
6. Agregue el nuevo diario a los marcadores para que pueda hallarlo posteriormente.
7. Abra el diario original (journal.nsf).
8. Seleccione Archivo > Aplicación > Eliminar y haga clic en Sí.
9. Salga de Notes y reinicie el programa.
Nota Si su aplicación Diario personal ya tiene un nombre de archivo distinto de journal.nsf, no es necesario que la copie, pero necesitará asegurarse de que no está especificada en la página de inicio.
Véase también