USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
Al hacer clic en un objeto incrustado, aparecerá un nuevo menú en Lotus Notes:
El nombre del menú refleja el tipo de aplicación. Por ejemplo, si el objeto es un archivo de libro de trabajo de Lotus 1-2-3®, el nombre del menú será Libro.
Una vez incrustados los datos, los podrá desplegar y ver en la ventana de Lotus Notes. También podrá modificar otros atributos del objeto.
Si desea más información, consulte Modificación de un objeto OLE o de un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Lotus Notes.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si lo desea, puede incrustar parte de un archivo de otra aplicación en un documento de IBM Lotus Notes. Si la aplicación permite la tecnología OLE 2.0, podrá arrastrar y colocar los datos en el documento de Lotus Notes.
1. En la aplicación, seleccione los datos que desea incrustar.
2. Cópielos en el Portapapeles.
3. En Lotus Notes, abra en el modo de edición el documento al que desea agregar el objeto incrustado.
4. Haga clic en el campo de texto enriquecido en el que desea que aparezca el objeto.
5. Haga clic en Edición > Pegado especial.
6. Haga clic en Pegar.
8. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para visualizar los datos en forma de icono.
9. Haga clic en Aceptar.
Nota Si crea un objeto incrustado cuya aplicación de origen permite la incrustación de objetos, podrá incrustar objetos adicionales en el objeto original. Esta función se denomina incrustación anidada.
Ir al principio
Para incrustar un archivo completo en un documento
Si lo desea, puede incrustar como objeto un archivo completo en un documento de IBM Lotus Notes.
1. Abra el documento en el que desea incluir el objeto incrustado.
2. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
3. Haga clic en Crear > Objeto.
4. Haga clic en Objeto a partir de un archivo.
5. En el cuadro Archivo, especifique la ruta de acceso y el nombre del archivo, o localice el archivo que desea.
6. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para visualizar los datos en forma de icono.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota Si está utilizando Windows y desea incrustar un archivo creado con una aplicación que soporta OLE 2.0, puede arrastrarlo y colocarlo. Para ello, haga clic en Inicio > Programas > Explorador, haga clic con el botón derecho en el archivo, y arrastre y coloque el archivo desde el Explorador hasta un campo de texto enriquecido del documento de Lotus Notes; por último, haga clic en Crear objeto incrustado aquí en el menú emergente.
Para incrustar datos nuevos en un documento
Si lo desea, puede incrustar un objeto nuevo en un documento de IBM Lotus Notes. Cuando se crea un objeto nuevo, Lotus Notes abre un archivo de trabajo vacío en la aplicación seleccionada para que pueda escribir datos en él. Al guardar los datos, estos se guardan en Lotus Notes como objeto (en lugar de como archivo independiente).
Si selecciona una aplicación de origen que soporta OLE 2.0, Lotus Notes abre el archivo de trabajo vacío directamente en Lotus Notes.
1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
2. Haga clic en Crear > Objeto.
3. Seleccione Objeto.
4. Seleccione un tipo de objeto que se corresponda con la aplicación que desea utilizar (por ejemplo, Hoja de trabajo 1-2-3).
5. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para mostrar un icono en lugar de los datos incrustados.
8. Si el objeto se ha abierto:
Para arrastrar y colocar datos de otra aplicación en Lotus Notes
Puede arrastrar y colocar datos desde muchas aplicaciones en un documento de IBM Lotus Notes si la aplicación de origen soporta OLE 2.0. Una vez en el documento, los datos constituyen un objeto incrustado, es decir, los cambios que en él se realicen no afectarán al archivo original.
Nota No todas las aplicaciones implementan esta función de la misma forma. Si el procedimiento descrito a continuación no funciona, consulte la documentación de la aplicación.
1. En Lotus Notes, abra en el modo de edición el documento al que desea agregar el objeto incrustado.
2. En la aplicación, seleccione los datos que desea incrustar.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el borde de los datos seleccionados.
4. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, arrastre la información al documento de Lotus Notes y colóquela en el lugar en el que desea que aparezca el objeto. Si mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra los datos, éstos se conservarán en el archivo original; de lo contrario, los datos desaparecerán de dicho archivo.
Nota Si está utilizando Windows, puede arrastrar y colocar datos desde una aplicación servidor OLE 2.0 en Lotus Notes utilizando el escritorio de Windows. Para ello, copie los datos en el Portapapeles, haga clic con el botón derecho del ratón en el escritorio de Windows y haga clic en Pegar acceso directo. A continuación, arrastre el acceso directo desde el escritorio de Windows y colóquelo en el documento de Lotus Notes.
Para desplegar un objeto incrustado
Si la aplicación de origen de un objeto permite la edición OLE 2 desde IBM Lotus Notes, es posible desplegar el objeto para que ocupe toda la ventana de Lotus Notes.
1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el objeto.
2. Haga clic en Edición > Propiedades.
3. En el primer panel del cuadro de propiedades del objeto, haga clic en Ajustar el objeto al tamaño de la ventana.
4. Cierre el cuadro de propiedades del objeto.
5. Guarde y cierre el documento.
6. Vuelva a abrir el documento en el modo de edición y haga doble clic en el objeto.
Nota Si el documento de Lotus Notes contiene información adicional, no podrá verla mientras el objeto se despliega.
Para editar un objeto incrustado
Si lo desea, puede editar los datos de un objeto OLE incrustado; para ello, deberá ejecutar la aplicación original desde IBM Lotus Notes. Si utiliza Windows y la aplicación original soporta OLE 2.0, también podrá realizar la edición directamente desde Lotus Notes utilizando los comandos y la barra de herramientas de dicha aplicación.
Edición de un objeto OLE incrustado desde la aplicación original
2. Haga clic en Menú del objeto > Abrir.
4. Haga clic en Archivo > Salir y regresar a Lotus Notes (o el comando equivalente de la aplicación).
5. Para guardar los nuevos datos en Lotus Notes, Haga clic en Archivo > Guardar.
Edición de un objeto OLE incrustado desde Lotus Notes
Es posible editar un objeto incrustado desde Notes si la aplicación de origen soporta OLE2.
1. Con el documento en el modo de edición, haga doble clic en el objeto.
2. Edite los datos.
4. Para guardar los nuevos datos en Lotus Notes, Haga clic en Archivo > Guardar.
Nota Si el objeto OLE2 es muy grande (por ejemplo, una hoja de cálculo formada por varios cientos de líneas), no conviene que lo edite desde Notes. En lugar de ello, haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en Menú del objeto > Abrir (Menú del objeto hace referencia al nuevo menú que aparece cuando se hace clic en el objeto.). A continuación, edítelo en la ventana de la aplicación.
Para copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado
Notes le permite realizar una copia editable de un objeto incrustado, o de la imagen de un objeto incrustado, en la cual no se pueden modificar los datos.
2. Haga clic en Edición > Copiar para crear una copia editable del objeto.
Nota Para copiar el vínculo en otra aplicación, haga clic en Edición > Copiar para crear una imagen del objeto y, a continuación, haga clic en Menú del objeto > Copiar datos externos para crear una copia editable del objeto.
4. En un documento de IBM Lotus Notes, haga clic en Edición > Pegar.
Véase también