| Nivel de acceso | Permite a los usuarios | Asignar a |
| Gerente | Eliminar la base de datos
Codificar la base de datos
Modificar los parámetros de replicación
Modificar la LCA de la base de datos
Ejecutar todas las tareas permitidas a los niveles de acceso inferiores | Dos personas que se responsabilicen de la base de datos. De este modo, si una de ellas se ausenta, la otra podrá gestionar la base de datos. |
| Diseñador | Crear índices de texto
Modificar todos los elementos del diseño de la base de datos (campos, formularios, vistas, agentes públicos, el icono de la base de datos y los documentos "Uso de" y "Acerca de")
Ejecutar todas las tareas permitidas a los niveles de acceso inferiores | Un diseñador de bases de datos y/o a la persona responsable de las futuras actualizaciones del diseño. |
| Editor | Crear documentos
Editar todos los documentos, incluidos los que han sido creados por otros usuarios
Leer todos los documentos, salvo que exista un campo de lectores en el formulario (no podrá editar el documento si no puede leerlo) | Todos los usuarios con permiso para crear o editar documentos en una base de datos. |
| Autor
Nota *El acceso de autor no incluye inicialmente la opción de Crear documentos. Cuando asigne el acceso de autor a un usuario o a un servidor, deberá especificar también el derecho de Crear documentos. | Crear documentos
Editar los documentos donde exista un campo de autores en el documento y el usuario esté incluido en la lista de dicho campo
Leer todos los documentos, salvo que exista un campo de lectores en el formulario | Usuarios que necesitan aportar documentos a una base de datos.
Siempre que sea posible, utilice el acceso de autor en lugar del de editor; de esta forma, reducirá los conflictos producidos durante la replicación o durante la grabación. |
| Lector
Nota El acceso de lector le permitirá leer todos los documentos, salvo que exista un campo de lectores en el formulario. Si fuera así, sólo podrá leer los documentos si su nombre está incluido en dicho campo. | Leer documentos | Usuarios que sólo necesitan leer los documentos de una base de datos pero no crear documentos nuevos ni editar los existentes. |
| Depositante | Crear documentos | Usuarios que sólo necesitan aportar documentos pero no leer ni editar sus propios documentos ni los del resto de los usuarios. Por ejemplo, utilice el acceso de depositante para una aplicación en la que se efectúen votaciones. |
| Sin acceso | Ningún acceso, excepto el que permiten las opciones Leer documentos públicos y Crear documentos públicos. | Usuarios con acceso cancelado, usuarios que no necesitan acceder a la base de datos o usuarios que tienen acceso en circunstancias especiales. Asimismo, usuarios que no necesitan acceder a la base de datos pero forman parte de un grupo que sí dispone de ese acceso.
Debería asignarse com nivel predeterminado para evitar el acceso generalizado a una base de datos con información de naturaleza confidencial. |