Ayuda de Lotus Notes 8 - Agente de ejemplo: Remisión de correo

AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES

Agente de ejemplo: Remisión de correo
Imagine que desea distribuir diariamente y de forma automática al resto de su equipo el nuevo calendario de actividades que le ha enviado su jefe, Eduardo Dañobeitia.

Nota Si en su organización se ha activado una regla que usa la acción enviar copia, podría realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha regla. Si desea más información, consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.

Si desea utilizar un agente para realizar esta tarea, abra el correo y haga clic en Crear > Agente. IBM® Lotus® Notes® muestra el cuadro de propiedades del agente y el panel de programación.

En el cuadro de propiedades del agente:

1. Escriba Remitir calendario en el campo Nombre de la ficha General.

2. En la sección Ejecución, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Diaria en la lista.

3. Haga clic en Programar.

IBM® Lotus® Notes® abre el cuadro de diálogo

Programación del agente

4. Especifique una hora en el campo Iniciar la ejecución del agente a las y haga clic en Aceptar.

Notes cerrará el cuadro de diálogo.

5. En el campo Aplicar a, seleccione Todos los doc. nuevos y modificados.

6. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

En el panel de programación:

1. Haga clic en la ficha Objetos y seleccione Selección de documentos en la lista de objetos.

2. Haga clic en el botón Agregar condición situado en la parte inferior del panel de programación.

Notes mostrará el cuadro de diálogo

Agregar condición

3. Seleccione la condición Varias palabras.

4. Escriba calendario en el campo número 1.

5. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la condición al agente y cerrará el cuadro de diálogo

Agregar condición

6. Haga clic en Agregar condición.

7. Seleccione la condición Según el autor.

8. Seleccione es cualquiera de los siguientes en el campo situado debajo de Buscar documentos cuyo

9. Escriba Eduardo Dañobeitia en el campo Nombre.

Nota

Si desea especificar varios nombres, sepárelos por comas. Si conoce el nombre jerárquico del usuario (por ejemplo, María Torres/Desarrollo/HyD), escríbalo. Si no está seguro de cómo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.

10. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la condición al agente y cerrará el cuadro de diálogo

Agregar condición

11. Haga clic en la ficha Objetos y seleccione Acción en la lista de objetos.

12. Haga clic en el botón Agregar acción situado en la parte inferior del panel de programación.

Notes mostrará el cuadro de diálogo

Agregar acción

13. Seleccione Enviar mensaje de correo en el campo Acción.

14. Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para.

15. Escriba Último calendario de actividades en el campo Asunto.

16. Seleccione Incluir una copia del documento en el mensaje.

17. Haga clic en Agregar.