Puede usar la mensajería instantánea de Notes para saber si sus compañeros de trabajo están conectados y para mantener sesiones de conversación con ellos.

Los términos siguientes le ayudarán a familiarizarse con la mensajería instantánea.

• Conversación: Conversación mediante texto en tiempo real. Puede conversar con cualquiera de sus compañeros de trabajo que esté conectado.
• Transcripción de conversación: Registro del texto de una conversación. Con la mensajería instantánea, los participantes en las conversaciones pueden guardar las transcripciones de éstas en sus aplicaciones de correo o sistemas de archivos.
• Grupos: Las personas de la lista de contactos de mensajería instantánea pueden organizarse en grupos. Hay dos tipos de grupos:
  • Grupos privados: Grupos que define el propio usuario incluyendo nombres del directorio de Lotus Sametime de la empresa.
  • Grupos públicos: Grupos que define el administrador del sistema incluyendo nombres del directorio de Lotus Sametime de la empresa.
• Reunión instantánea: Una reunión de conversación electrónica que puede incluir audio, vídeo, pantalla compartida y una pizarra si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas. Puede iniciar una reunión instantánea inmediatamente, desde una conversación, un mensaje de correo, un documento de reunión, un documento de tarea de grupo, la lista de contactos de mensajería instantánea de Sametime o el menú principal. Una vez que se inicia la reunión, cualquier participante puede invitar a otras personas a unirse a ella.
• Lista de contactos de mensajería instantánea: Lista de los compañeros de trabajo. Esta lista la crea el propio usuario.
• Directorio de Lotus Sametime: Una lista maestra con todas las personas asociadas a su empresa con las que intercambia mensajes instantáneos. El administrador del sistema es el encargado de mantener el directorio de Lotus Sametime. Se accede al directorio al agregar nombres a la lista de contactos de mensajería instantánea o al invitar a personas a reuniones instantáneas.
• Servidor de IBM Lotus Sametime: El servidor con el que debe estar conectado para poder utilizar la mensajería instantánea.
• Conciencia electrónica: Posibilidad de ver el estado de conexión de otras personas, por ejemplo, en sus vistas y mensajes de correo, y en la lista de contactos instantáneos.
• Estado de conexión: Estado que indica al resto de las personas si está disponible para participar en conversaciones electrónicas y reuniones instantáneas.
• Mensaje de estado de la conexión: Texto que aparece cuando los usuarios señalan su nombre en la lista de contactos de mensajería instantánea. Puede utilizar los mensajes de estado de la conexión predeterminados o crear mensajes personalizados.
• Pantalla compartida: En una reunión electrónica, la función de pantalla compartida le permite compartir su pantalla o un programa de software con otros participantes (disponible sólo si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas).
• Pizarra: En una reunión electrónica, la pizarra le permite dibujar imágenes e introducir texto (disponible sólo si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas).

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