Algunas de las funciones de seguridad de Lotus Notes son: La sincronización de su contraseña de Lotus Notes con su contraseña de Microsoft® Windows o de IBM® Lotus® Domino™ para Web/Internet, la desactivación de la petición de contraseña cuando se le solicita su contraseña de Lotus Notes en otros programas complementarios y la comprobación o solicitud de cambios en los parámetros de la contraseña definidos por el administrador. Si olvida la contraseña, puede recuperar su archivo ID de usuario solicitándoselo al administrador.

Si lo desea, puede utilizar una tarjeta inteligente en la que ha almacenado previamente sus claves privadas de Internet para iniciar una sesión con Lotus Notes. Si extravía dicha tarjeta, puede recuperar su archivo ID de usuario solicitándoselo al administrador.

Puede utilizar los certificados de Lotus Notes y de Internet para codificar el correo e impedir que otras personas intercepten y lean los mensajes mientras éstos están en tránsito. También tiene la posibilidad de utilizar las firmas digitales para que el destinatario de su mensaje de correo pueda estar seguro de que efectivamente ha sido usted quien lo ha mandado y no un impostor.

Si lo considera necesario, puede configurar Lotus Notes para que codifique localmente todas las nuevas réplicas de bases de datos que cree. Puede codificar documentos de tal forma que sólo las personas a las que haya enviado la clave correspondiente puedan leerlos. Asimismo, puede definir restricciones sobre las acciones que pueden realizar otras personas en su cliente y configurar el control de acceso a las bases de datos de Lotus Notes que gestione.

Además de todas estas características, las funciones de seguridad de Lotus Notes le ofrecen muchas más posibilidades. La mayor parte de estas funciones se encuentran en un cuadro de diálogo denominado Seguridad del usuario. Para acceder a dicho cuadro de diálogo, haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Security > User Security).

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