Nota Si está actualizando a la Versión 8 y en la versión anterior modificó uno o varios rótulos para el correo electrónico, algunos datos podrían aparecer en secciones inesperadas.

1. Desde la vista Mis contactos, haga clic en Nuevo contacto.

2. Especifique información en cualquiera de los campos; cuando desee personalizarlos, haga clic en el vínculo correspondiente.

3. (Opcional) Haga clic en Seleccionar formato de direcciones si desea usar un formato distinto del predeterminado al mostrar las entradas de contacto en el panel de vista previa y al imprimir las etiquetas. Cuando se define este campo para una entrada de contacto, su valor reemplaza a la preferencia de Contactos.

4. (Opcional) Haga clic en para agregar una imagen del contacto a la entrada.

Nota El tamaño recomendado es de 85 píxeles de anchura por 74 de altura. Cualquier imagen que importe será adaptada a estas especificaciones.

Consejo Si no desea que aparezca el asistente para nombres, defina la preferencia que acepta la división predeterminada. En este caso, aunque defina la preferencia, puede hacer clic en el vínculo Nombre del contacto y especificar la división del nombre, lo que le permitiría reemplazar la preferencia para la entrada actual.

7. Si conoce el ID de mensajería instantánea del contacto, especifíquelo en el campo ID de mensajería, situado en la sección Otra información. Si deja este campo vacío, Notes usa la dirección de correo electrónico principal que ha especificado.

8. Si no lo hace, en las vistas de Contactos no se verá el estado de conexión del contacto.

9. (Opcional) En el campo Categoría, especifique una o varias categorías separadas por comas. Las categorías no existen hasta que no se crean. Una vez creada la categoría, podrá seleccionarla en la lista de categorías haciendo clic en el vínculo Categoría.

10. (Opcional) En la ficha Comentarios puede incluir anexos o texto enriquecido.

11. (Opcional) Haga clic en la ficha Información sobre el nombre o Certificados para especificar cualquiera de los siguientes datos opcionales o para verificar que ha certificado la información necesaria para codificar mensajes:

Campo	Procedimiento
Nombre completo	Especifique varios nombres separados por signos de punto y coma (por ejemplo, Roberto Olea/Marketing/HyD; Roberto Olea; Rober Olea; micompadre).
Nombre abreviado	Especifique un nombre abreviado para un contacto con una dirección de correo de Internet (por ejemplo, "ro" para rolea@hyd.com). Cuando escriba el nombre abreviado en un mensaje, la función de escritura anticipada proporcionará el resto de la dirección de correo de Internet.
Nombre fonético	Especifique el nombre usando caracteres fonéticos (por ejemplo, Hiragana) cuando éste tenga una pronunciación ambigua (como los nombres del alfabeto Kanji japonés).
Dominio de correo	Para que el envío sea más rápido, especifique un dominio para un contacto que usa el correo de Notes
Formato del nombre para las vistas	Seleccione Nombre Apellidos o Apellidos Nombre para cambiar el modo en que este nombre de contacto se ordena en la vista Contactos. Nota Este parámetro reemplaza al predeterminado en las preferencias de contactos.
Clave pública certificada o Clave del nombre no jerárquico Para codificar los mensajes que envíe, debe disponer de la clave pública del contacto.	Pida al contacto que le envíe una clave pública. Cuando la reciba, inclúyala en el campo apropiado, dependiendo del tipo de clave de que se trate.

12. Haga clic en Guardar y cerrar o en Guardar y agregar otro para guardar la entrada de contacto y volver a un formulario vacío para crear otra entrada.

Véase también

Adición de contactos
Adición de entradas de grupo a los Contactos

Glosario