Los encabezados y los pies de página se pueden aplicar a todos los documentos de una aplicación o a un documento determinado. El encabezado y el pie de página creados para una aplicación se imprimen con todos los documentos de ésta, a menos que se creen otros distintos para el documento.

Nota El encabezado y el pie de página de la aplicación también aparecen al imprimir una lista de documentos de una carpeta o una vista, una vista de agenda o una lista de entradas de agenda.

Para crear un encabezado o un pie de página

1. Abra el documento o la aplicación.

2. En el menú, seleccione Archivo > Propiedades del documento (o Archivo > Propiedades de la aplicación para asignar un encabezado o un pie de página a todos los documentos de la aplicación).

3. Haga clic en la ficha Impresión.

5. Escriba el texto que desea que aparezca en el encabezado o en el pie de página en el campo Texto del encabezado/pie de página.

6. (Opcional) Use la información de la tabla siguiente para insertar automáticamente números de página, el número total de páginas, la fecha, la hora, tabuladores o el título.

Para insertar	Haga clic en este botón
El número de página ('&P' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
El número total de páginas ('&Q' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
La fecha en que se imprime el documento ('&D' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
La hora en que se imprime el documento ('&T' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
Un tabulador ('|' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
El título del documento ('&W' en el campo Texto del encabezado/pie de página)

7. (Opcional) En la sección Formato, puede cambiar la fuente, el tamaño o los atributos del encabezado o del pie de página.

8. Haga clic en la marca de verificación para guardar los cambios o en la "x" para cancelarlos.

9. (Opcional) Para evitar que los encabezados o los pies de página aparezcan en la primera página, desactive la opción Imprimir encabezado y pie en la primera página.

Consejos para alinear el texto en los encabezados y los pies de página

• Si ha incluido varios elementos en un encabezado o pie de página, asegúrese de introducir espacios o tabuladores entre ellos. Si no lo hace, los elementos se ejecutarán juntos en la salida impresa. Por ejemplo, para imprimir Página 1 de 4 (y así sucesivamente) en el encabezado o pie de página, inserte Página &P de &Q en el campo Texto del encabezado/pie de página.
• Para especificar un encabezado o un pie de página de varias líneas, pulse Intro al final de cada línea.
• Utilice el comando Vista previa para ver el aspecto de los encabezados y pies de página antes de realizar la impresión.
• Utilice tabuladores.

  Comentarios	Ejemplo
  Sin ellos, el texto se alinea a la izquierda.	LIMA
  Para centrar el texto, inserte un tabulador en cada lado del texto.	|LIMA|
  Para alinear el texto del encabezado o del pie con el margen derecho de la página, inserte dos tabuladores delante del texto.	||LIMA
  Para alinear una parte del texto (p. ej. la fecha) con el margen izquierdo y la otra parte (p. ej. la hora) con el margen derecho, inserte un tabulador entre ambas partes.	&D|&T
  Para alinear parte del texto con el margen izquierdo, centrar otra parte y alinear el resto con el margen derecho, inserte dos tabuladores.	LIMA|&T|CONFIDENCIAL

Para eliminar encabezados y pies de página

1. Abra el documento o la aplicación.

2. En el menú, seleccione Archivo > Propiedades del documento (o Archivo > Propiedades de la aplicación para asignar un encabezado o un pie de página a todos los documentos de la aplicación).

3. Haga clic en la ficha Impresión.

4.

Véase también

Configuración de la página para la impresión
Impresión de documentos

Glosario