Si el diseño de una vista contempla el uso categorías, podrá organizar sin ningún tipo de restricción sus propios documentos. Para poder hacer lo mismo con los documentos creados por otros usuarios en una aplicación, deberá disponer de acceso de editor.

Para crear una categoría o una subcategoría

Siga estos pasos para crear una categoría o una subcategoría. Las subcategorías aparecen en la vista en la misma columna que las categorías a las que pertenecen, pero sangradas con relación a éstas.

1. Seleccione los documentos que desea organizar en categorías.

2. En el menú, seleccione Acciones > Categorías.

3. En el campo Agregar categoría, especifique el nombre de la nueva categoría. En el caso de una subcategoría, especifique el nombre de la categoría principal, una barra invertida (\) y el nombre de la subcategoría; por ejemplo:

Ventas\Latinoamérica

Ventas, Latinoamérica

6. Haga clic en Aceptar.

Uso de las categorías

Desde el menú Acciones > Categorías puede realizar las tareas siguientes:

Para	Haga lo siguiente
Agregar una categoría a un documento o eliminar una categoría de un documento.	Seleccione uno o varios documentos. Haga clic en Acciones > Categorías. Marque las categorías que desea agregar o elimine la marca de verificación de las categorías que desea eliminar.
Cambiar el nombre de una categoría	Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría. Haga clic en Acciones > Categorías. Elimine la marca de verificación de la categoría existente. En el campo Agregar categoría, especifique un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Agregar.
Eliminar una categoría	Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría. Haga clic en Acciones > Categorías. Elimine la marca de verificación de la categoría existente.

Notas

• Si extrae un documento de todas las categorías existentes, éste aparecerá al final de la vista, bajo el epígrafe (Sin categoría).
• Para eliminar una categoría de una vista, debe suprimir de ella todos sus documentos. Después de cerrar y de volver a abrir la aplicación de Notes, la categoría eliminada ya no aparecerá en el cuadro de diálogo Organizar en categorías y los documentos aparecerán bajo el epígrafe (Sin categoría).

Elementos de una vista
Uso de las vistas

Glosario