| Opción | Descripción |
Indexar los anexos
- Sin usar filtros de conversión
- Usando filtros de conversión en archivos permitidos
| Busca en todos los documentos y en los anexos.
- Sin filtros: la función de búsqueda sólo busca en el texto ASCII de los anexos y puede que no encuentre todos los contenidos.
- Con filtros: la función de búsqueda puede buscar en otras partes de los archivos.
Nota Sin filtros es más rápido que con filtros, pero no tan completo. El texto de los anexos no aparece resaltado.
Nota Los anexos están situados en el campo $FILE del documento, aunque una imagen de ellos aparece en el campo BODY. Si busca anexos en el campo BODY, no encontrará ninguno. |
| Indexar los campos codificados | Busca todas las palabras en los campos, incluyendo los codificados.
Cuidado Si selecciona esta opción, pondrá en riesgo la seguridad de la información de los campos codificados. |
| Considerar frases y párrafos como unidades de texto | Busca las palabras contenidas en la misma frase o en el mismo párrafo. |
| Considerar mayús./minús. en las búsquedas | Busca palabras distinguiendo las mayúsculas y las minúsculas. Si selecciona esta opción y utiliza la palabra clave EXACTCASE seguida de los términos de la búsqueda, buscará las palabras exactamente como las haya especificado.
Ejemplo: si escribe "EXACTCASE Manzana" en el cuadro de búsqueda, la función de búsqueda no encontrará "manzana".
Nota Cuando se activa esta opción, el tamaño del índice de texto aumenta de un 5 a un 10%. |
| Actualización (sólo servidores) | Determina la frecuencia de las actualizaciones automáticas del índice. El administrador del servidor es quien determina la hora y la fecha real de actualización de los índices de aplicaciones que usan las opciones Diaria, Cada hora o Programada. Si selecciona Inmediata, el índice de texto se creará en el servidor tan pronto como sea posible.
Esta opción se aplica sólo a las aplicaciones con base en el servidor y a las réplicas locales de éstas (por ejemplo, a una réplica local de su aplicación de correo). Las réplicas locales deben tener definida esta opción como Inmediata, si se desea que los índices de texto se actualicen automáticamente durante el proceso de replicación. |