Nota Para poder reservar una sala o un recurso, el directorio de su organización deberá contener salas o recursos. Si desea información sobre si hay salas y recursos disponibles, consulte al administrador de Domino™.

1. En el campo Seleccione la Libreta de direcciones, seleccione un directorio que contenga la sede en la que desea reservar una sala o un recurso.

2. En el campo Seleccione la sede, seleccione la sede en la que desea reservar una sala o un recurso. Para configurar una sede preferida para las salas y los recursos, consulte Preferencias de la Agenda y las Tareas - Salas y recursos.

3. (Opcional) Seleccione la opción Buscar sólo <las salas o los recursos> preferidos para esta sede si ha creado una lista de salas o recursos preferidos y desea buscar solamente dentro de esa lista.

4. Realice una de las operaciones siguientes:

• Si está buscando una sala, especifique el número de asistentes. Si el número sobrepasa la capacidad definida para una sala, puede reservarla, pero Notes le avisará de que no tiene la capacidad adecuada.
• Si está buscando un recurso, haga clic en Categoría del recurso, seleccione una categoría y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Buscar.

7. Seleccione una sala o un recurso entre los resultados de la búsqueda. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que existan limitaciones en cuanto a la antelación con la que podrá reservarlos. Puede que las salas y los recursos también tengan restricciones especificadas por el propietario. Para comprobar si el propietario ha impuesto restricciones en la sala o el recurso que ha seleccionado, haga clic en Detalles.

8. Haga clic en Aceptar. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que reciba una notificación automática acerca de la reserva de la sala o el recurso.

Véase también

Planificación de una reunión o un anuncio de actividad

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