Codificación con claves públicas y claves secretas

IBM® Lotus® Notes® utiliza la codificación mediante clave pública para el correo electrónico y IBM® Lotus® Domino(TM) Designer también permite usar la codificación mediante clave pública para codificar campos en documentos. Cada usuario dispone de una clave pública exclusiva asociada a su nombre de usuario y almacenada en su ID de usuario. Las aplicaciones crean referencias a las claves por nombres de usuario en un campo especial denominado PublicEncryptionKeys. Cuando se guarda un documento, todos los nombres de usuario de este campo son localizados en el Directorio de IBM® Lotus® Domino(TM) o en la Libreta personal de direcciones del usuario, se recuperan las claves correspondientes y todos los campos marcados con una propiedad especial son codificados mediante estas claves.

Domino Designer también permite usar la codificación mediante clave secreta para codificar campos en documentos. Cree y asigne nombres a las claves secretas y, a continuación, distribúyalas entre los usuarios para que puedan descodificar la información protegida. Las claves secretas, al igual que las claves públicas, se almacenan en el ID del usuario. Las aplicaciones crean referencias a las claves por sus nombres en un campo especial denominado SecretEncryptionKeys. Cuando se guarda un documento, las claves citadas en este campo son recuperadas del archivo ID del usuario y todos los campos marcados con una propiedad especial se codifican con ellas.

Cuidado Tanto las claves públicas como las claves secretas se almacenan en el archivo ID del usuario. Recuerde hacer una copia de seguridad de su archivo ID cada vez que agregue una clave.

Nota Los usuarios de Web no pueden ver los campos codificados con un navegador. Para ver los datos, deberán volver a abrir el documento con un cliente Notes o solicitar al remitente una copia no codificada del documento.

Codificación de documentos

Si desea usar claves de codificación secretas en lugar de la codificación mediante clave pública, cree la clave secreta antes de codificar un documento.

Puede codificar documentos mediante claves de diversas formas:

• Usando claves públicas. Codifique los documentos con las claves públicas de los ID, de modo que únicamente los usuarios que dispongan de dichos ID puedan leer los documentos. Para ello, especifique uno o varios nombres en el campo Claves de codificación públicas de la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del documento.
• Usando una propiedad del formulario. Los diseñadores de bases de datos pueden usar una propiedad del formulario para agregar una o varias claves al formulario. De esta forma, todos los documentos creados con tal formulario serán codificados con las claves de codificación especificadas.
• Usando el cuadro de propiedades de la base de datos o del documento. Los usuarios pueden codificar documentos con sus propias claves de codificación incluidas en sus archivos ID. Para poder codificar documentos mediante el cuadro de propiedades, el formulario debe contener un campo que se pueda codificar.
• Usando el campo SecretEncryptionKeys. El campo SecretEncryptionKeys puede incluir el nombre de una clave, que se utilizará automáticamente para codificar los documentos, o bien puede aparecer vacío, en cuyo caso son los usuarios los que deben asignar la clave. Para codificar un campo con una clave secreta usando cualquier método, los usuarios deben tener la clave secreta guardada en su archivo ID.

  Configure los formularios con campos de texto o de palabras clave para permitir que los usuarios tengan la opción de codificar un documento o no. Los diseñadores también pueden ocultar el campo SecretEncryptionKeys para que los usuarios no puedan ver los nombres de las claves de codificación.

El diseñador de una base de datos puede codificar campos con claves de codificación secretas. Para poder descodificar estos campos, los usuarios deberán fusionar las claves de codificación secretas con sus archivos ID. Si el usuario no dispone de la clave de descodificación necesaria, los campos aparecerán vacíos.

Véase también

La codificación en Notes y Domino
Visión general del procedimiento: codificación de documentos
Activación de la codificación en un campo
Creación de claves de codificación secretas
Distribución de claves de codificación secretas

Glosario