Para mostrar únicamente el componente "nombre común del campo de nombres, utilice los parámetros [CN] con la fórmula @Name. Por ejemplo, en el campo de nombres editable Miembros, emplee esta fórmula como valor predeterminado:

@Name([CN];Miembros)

Esta fórmula muestra el nombre "Sara Rivas" si el nombre jerárquico del usuario es Sara Rivas/HyD/ESP.

Búsqueda de nombres para usarlos como valores de los campos

Con el fin de ayudar a los usuarios a introducir nombres correctamente en un documento, puede facilitar vínculos a las listas de nombres existentes. Por ejemplo, un campo de nombres podría pedir a los usuarios que seleccionen nombres en la Lista de control de acceso de la base de datos. Esto permite a los usuarios seleccionar un nombre en la lista, evita los errores ortográficos y limita los nombres del campo. También se pueden seleccionar nombres en el Directorio de IBM® Lotus® Domino(TM) o en una columna de una vista mostrada en un cuadro de diálogo.

Cuando se crea un campo de nombres de autores o de lectores, las opciones de búsqueda disponibles aparecen en la ficha Control del cuadro de propiedades del campo. Para desactivar esta opción, deje seleccionada la opción predeterminada Ninguna. Si selecciona una opción de búsqueda para el campo, los usuarios deben pulsar Ctrl + Intro o hacer clic en el botón de valores múltiples a la derecha del campo para ver una lista de entradas posibles. Las opciones de búsqueda no pueden emplearse en Internet.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• Usar cuadro de diálogo Nombres: Esta opción muestra el cuadro de diálogo Nombres para que los usuarios seleccionen los nombres en una Libreta personal de direcciones o en un Directorio de Domino. Para agilizar la introducción de los datos, seleccione Escritura anticipada de nombres. Al hacerlo, Notes busca en la Libreta de direcciones o en el Directorio de Domino el primer nombre cuyas primeras letras coinciden con las especificadas por el usuario.
• Usar Lista de control de acceso: Esta opción presenta al usuario una lista con los nombres de las personas, servidores, grupos y roles existentes en la Lista de control de acceso.
• Usar una columna de una vista: Esta opción presenta un cuadro de diálogo con entradas procedentes de una columna de una vista. Seleccione la base de datos en la que desea realizar la búsqueda, la vista y el número de la columna.

Definición de las opciones para un campo de lista de opciones
Diseño de un formulario que permita a los usuarios seleccionar opciones desde una vista
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Info. campo
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Control
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Avanzadas
Activación de un campo para la mensajería instantánea

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