GESTIÓN DE APLICACIONES

Limitación del acceso de editor a secciones en formularios
En aplicaciones de flujo de trabajo, utilice las secciones de acceso restringido cuando desee limitar el número de usuarios que pueden editar o firmar determinadas zonas de un documento. Si un documento precisa ser aprobado por varias personas, cree una sección en el formulario para cada firma o grupo de firmas. Por ejemplo, podría crear una sección especial para el grupo de Compras.

Las listas de acceso de edición y la Lista de control de acceso

Para especificar quién puede editar partes de una sección, seleccione los campos que desea restringir y cree una sección que contenga dichos campos. A continuación, especifique quién puede editar los campos realizando una de las operaciones siguientes:


Para los usuarios que no aparecen como editores de la sección, los campos tendrán la propiedad de sólo lectura. El acceso de editor a la sección no reemplaza el acceso de editor en la Lista de control de acceso (LCA) de la base de datos; sólo lo perfecciona. Los nombres de los privilegios no pueden utilizarse en la lista de acceso de edición de una sección.

Si desea más información sobre el control de acceso de documentos, consulte Limitación de los usuarios que pueden acceder a una sección de un documento y Uso de un campo de lectores para limitar el acceso a determinados documentos.

Consejo Si utiliza roles personalizados para perfeccionar los niveles de acceso estándar, considere la posibilidad de crear una sección para cada uno de ellos. A continuación cree un campo denominado NombreDeRol en la zona superior de la sección.

Uso de un campo calculado para definir los editores de la sección

Si desea definir los editores de una sección, escriba una fórmula que rellene la lista de los editores permitidos (ya sea incluyendo el nombre del usuario actual, utilizando @DbColumn, utilizando el valor del campo de aprobadores o utilizando un nombre de grupo o un rol de la LCA). Si desea que Notes cree la lista de editores en el momento de crear los documentos, utilice un campo que se calcule al crear los documentos.

Sólo podrá utilizar fórmulas cuyo resultado sea una lista de texto que contenga uno o varios nombres; a continuación, podrá agregar los nombres a la lista de acceso de edición de la sección. Especifique los nombres entre comillas y sepárelos mediante dos puntos ( : ).


Los nombres de roles de acceso deben incluir corchetes e ir entre comillas:
Si desea información sobre el uso de búsquedas, consulte @DbColumn.

El autor puede especificar los editores de una sección

Para permitir a los autores decidir sobre quién puede editar los campos de una sección, defina la sección como editable.

Para mayor comodidad de los autores, escriba una fórmula del valor predeterminado para crear una lista inicial de los editores de la sección; cualquiera que edite la sección podrá actualizarla después. Si existen varios autores, no se olvide de seleccionar Permitir varios valores para el campo.

Una sección editable permite al autor de cada documento crear una lista personalizada de editores haciendo doble clic en el título de la sección cuando el documento está en el modo de edición o seleccionando Sección - Definir editores. Al hacerlo, se visualizan los usuarios que ya disponen de autorización para editar los campos de la sección y el autor puede agregar a la lista los editores que desee.

Uso de una sección de acceso restringido en varios formularios

Si desea utilizar una sección de acceso restringido en varios formularios, sitúela en un subformulario e incluya el subformulario en los formularios.



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