• La fórmula del valor predeterminado muestra en el campo un valor predeterminado que el usuario puede cambiar. A menudo, la existencia de un valor predeterminado en un campo editable evita a los usuarios tener que escribir ciertos datos, como, por ejemplo, sus nombres o la fecha actual.
• La fórmula de traducción de los datos introducidos modifica el contenido de un campo después de que lo haya introducido el usuario (por ejemplo, para corregir los errores ortográficos o para homogeneizar el formato). La información que introducen los usuarios en los campos puede traducirse a un formato determinado, como, por ejemplo, poner todo en mayúsculas, mediante la utilización de una fórmula de traducción de los datos introducidos. Notes reemplaza el contenido del campo por el resultado de la fórmula. Este tipo de fórmula se evalúa cada vez que se recalculan los valores de un documento o cada vez que éste se guarda o se actualiza.
• La fórmula de validación de los datos introducidos comprueba el contenido de un campo y se asegura de que cumple criterios predefinidos. Por ejemplo, utilice una fórmula de validación de los datos introducidos para asegurarse de que los usuarios han rellenado un campo obligatorio. Estas fórmulas se evalúan cada vez que se guarda, se recalcula o se actualiza un documento.
• La fórmula de "introducción de datos activada" activa o desactiva la introducción de datos en el campo. Si esta fórmula da como resultado 0, no se podrán introducir datos en el campo. Si da como resultado otro valor, sí se podrán introducir datos en el campo.

  Introducción de datos activada aparece en la lista de objetos del panel de programación para todos los tipos de campos, excepto para campos de texto enriquecido y de texto enriquecido reducido.

1. Cree un campo editable.

2. Seleccione Valor predeterminado o Traducción de datos introducidos en la ficha Objetos en el panel de programación.

3. Especifique una de las siguientes opciones en el área de scripts del panel de programación:

• Una fórmula
• Un nombre de campo
• Una cadena de texto entre comillas

Si desea que el valor predeterminado sea una cadena de texto literal, enciérrela entre comillas (" "). Los nombres de campo no necesitan ir entre comillas.

Si selecciona la opción Al crear: Las fórmulas heredan los valores del documento actual durante el diseño del formulario, utilice la fórmula del valor predeterminado para especificar el campo del que deberá heredar el valor el nuevo campo. Cuando un usuario cree un nuevo documento empleando este formulario, Notes copiará el valor de dicho campo del documento que se encuentra resaltado en ese momento, siempre y cuando dicho documento contenga el campo especificado.

Como alternativa a la fórmula de traducción de los datos introducidos puede escribir un script para el evento Exiting que verifique la información.

Para crear una fórmula de validación de los datos introducidos

1. Cree un campo editable.

2. Seleccione el evento Validación de datos introducidos de la ficha Objetos del panel de programación.

3. Escriba una fórmula en el área de scripts del panel de programación, utilizando @Failure y @Success.

4. Haga clic en la marca de verificación verde para guardar la fórmula.

La expresión @Failure en la fórmula impide que el usuario guarde el documento si el valor introducido no cumple los criterios determinados. Procure incluir en la fórmula un mensaje que indique claramente cuáles son los tipos de datos incorrectos y cómo pueden corregirse.

Véase también

Ejemplos: Creación de una fórmula para un campo editable

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