Por ejemplo, los documentos públicos son necesarios en las aplicaciones de agenda, en las que un usuario puede delegar en otro la capacidad de consultar o crear citas en su nombre. Para crear los documentos públicos para esta aplicación, primero deberá crear un formulario de acceso público que contenga un campo de acceso público. A continuación, deberá crear una carpeta o vista pública para visualizar el documento.

Tenga en cuenta que también puede hacer que los agentes de ejecución manual estén disponibles para el acceso público.

Para diseñar una página, un formulario o un subformulario para el acceso público

1. Abra la página, el formulario o el subformulario.

2. Seleccione Diseñar - Propiedades de <elemento>.

3. Haga clic en la ficha Seguridad.

4. Seleccione Disponible para usuarios con acceso público.

5. En un formulario o subformulario, cree un campo.

6. En el campo Nombre, introduzca $PublicAccess.

7. En el campo Tipo, seleccione Texto y Calculado al crear.

8. En el panel de programación situado en la parte inferior del formulario, especifique "1" como valor predeterminado para el campo.

9. Para ocultar este campo a los usuarios, seleccione la ficha Ocultar el párrafo y especifique las condiciones en las que desea hacerlo.

Para designar una vista para el acceso público

1. Abra la vista.

2. Seleccione Diseñar - Propiedades de la vista.

3. Haga clic en la ficha Seguridad.

4. Active la opción Disponible para usuarios con acceso público si desea que los documentos de esta vista o carpeta estén disponibles para los usuarios con acceso de lectura o de escritura a documentos públicos en la Lista de control de acceso de esta base de datos.

Para designar un esquema para el acceso público

1. Abra el esquema.

2. Seleccione Diseñar - Propiedades del esquema.

3. Active la opción Disponible para usuarios con acceso público.

Para crear una hoja de estilos para el acceso público

1. Haga clic en Recursos compartidos - Hojas de estilos en el panel de diseño.

2. Resalte una hoja de estilo y seleccione Recurso - Propiedades del recurso. Aparecerá el cuadro de propiedades del recurso de la hoja de estilo.

3. Seleccione la ficha Seguridad y active la opción Disponible para usuarios con acceso público.

Para crear un agente para el acceso público

1. Abra el agente en Designer.

2. Haga clic la pestaña Seguridad del cuadro de propiedades del agente.

3. Seleccione Disponible para usuarios con acceso público.

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