DISEÑO DE APLICACIONES


Importación de hojas de cálculo
Antes de importar una hoja de cálculo a una vista, será necesario crear un formulario y una vista que alberguen los datos importados. Al importar una hoja de cálculo a una vista, el contenido de cada fila de la hoja se convierte en un documento individual y el de cada columna se convierte en un campo. El contenido de las celdas originales se convierte en el contenido de los campos. Es posible importar datos tanto en documentos principales como en documentos de respuesta.

IBM® Lotus® Notes® no ajusta las líneas de una hoja de cálculo importada. Si una hoja de cálculo contiene más columnas de las que caben en una ventana de Notes, utilice la barra de desplazamiento horizontal para visualizarlas. La longitud máxima de las líneas de texto que Notes acepta es de 57 cm. El texto que sobrepase esta longitud quedará truncado.

Para importar hojas de cálculo a una vista

El archivo de origen que contiene la hoja de cálculo debe estar ubicado en su disco duro local o en un servidor de archivos al que esté conectado.

1. Seleccione la base de datos y abra la vista que va a recibir los datos.

2. Seleccione Archivo - Importar.

3. Seleccione el nombre del archivo de origen.

4. Seleccione Lotus 1-2-3.

5. Haga clic en Importar.

6. Seleccione el formulario que va a utilizar para los datos importados en la lista Usando el formulario.

7. Deje seleccionada la opción Documentos principales en la lista Importar como, a menos que esté creando documentos de respuesta.

8. Seleccione un formato para las columnas.


9. Para importar solamente una parte de la hoja de cálculo, escriba un nombre o dirección en el cuadro Nombre de rango WKS. No se puede importar un rango tridimensional.
10. (Opcional) Seleccione Calcular campos del formulario al importar documento.

11. Haga clic en Aceptar.

Una vez que haya importado el archivo, puede seleccionar una fuente de paso proporcional para la columna, como, por ejemplo, Courier, en el panel de diseño de la vista para mejorar la visualización de los datos de la hoja de cálculo.

Véase también


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