DISEÑO DE APLICACIONES


Organización de los datos
Los documentos se organizan en su base de datos usando:
Vistas

Las vistas son la zona de acceso a los datos almacenados en la base de datos, ya que muestran la lista de documentos ordenada u organizada por categorías. Todas las bases de datos deben contener una vista como mínimo, aunque la mayoría de ellas incluyen varias. Las vistas seleccionan los documentos que muestran mediante programación, de modo que se puede crear una vista en la que aparezcan todos los documentos de una base de datos o sólo alguno de ellos, basándose en una fórmula. Las vistas también pueden ordenar los documentos que aparecen en ellas por medio de un campo del formulario como, por ejemplo, por fechas, por categoría o por autor. Tenga en cuenta que es posible crear vistas que estén ocultas para los usuarios y cuya utilidad sea organizar los datos para que otras aplicaciones recuperen la información de los documentos.

Las vistas pueden utilizarse como componentes en las aplicaciones compuestas.

Vista visualizada en el cliente Notes

Si desea más información, consulte Diseño de vistas.

Carpetas

Una carpeta es un contenedor que almacena documentos. Las carpetas constan de los mismos elementos de diseño que las vistas y se diseñan prácticamente de la misma forma. La diferencia entre ellas consiste en que las vistas siempre tienen una fórmula de selección de documentos que agrupa y muestra los documentos automáticamente. Las carpetas permanecen vacías hasta que los usuarios o los programas agregan documentos a ellas.

Las carpetas pueden utilizarse como componentes en las aplicaciones compuestas.

Véase también


Glosario
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