1. Abra el formulario.

2. Cree un campo o haga clic en uno existente. A continuación, seleccione Diseñar - Propiedades del campo.

3. Haga clic en la ficha Avanzadas.

4. Seleccione Opciones de seguridad: Activar la codificación para este campo.

Si la codificación de campos se ha activado en el cliente IBM® Lotus® Notes®, los delimitadores del campo aparecen en rojo. Si la codificación de campos se ha activado en IBM® Lotus® Domino(TM) Designer, el contorno del campo aparece en rojo.

Codificación de campos con la clave de codificación de los autores

Si no tiene acceso a la clave de codificación o desea que los autores puedan elegir entre las claves que poseen, active la codificación en los campos, pero no asocie ninguna clave de codificación al formulario.

De este modo, cuando el autor guarde un documento creado con el formulario, podrá decidir si desea codificarlo (en el cuadro de propiedades del documento) y también podrá elegir la clave de codificación que desea utilizar.

Ejemplos de codificación de documentos

El formulario "Historial salarial" de la base de datos "Información sobre los empleados" dispone de una lista de acceso de creación que permite crear documentos sólo a los miembros del grupo Contabilidad. Usted desea aplicar medidas de seguridad para que sólo cuatro de los componentes del grupo Contabilidad puedan ver y editar los documentos de Historial salarial.

Existen varias formas de conseguir este objetivo. Puede:

• Crear una clave de codificación secreta, asociarla con la información que desea asegurar y distribuirla entre los miembros del grupo Contabilidad.
• Identificar a los cuatro miembros del grupo Contabilidad y utilizar la clave pública de cada uno de ellos para codificar la información.

Usando la clave de codificación pública, especifique los nombres de los cuatro miembros en la lista de claves de codificación públicas asociada al campo SalarioActual. De este modo, las personas que figuran en dicha lista podrán crear, leer y editar los documentos de Historial salarial que se encuentran codificados, incluidos los datos del campo SalarioActual.

Los usuarios que no disponen de la clave de codificación Salario y que no figuran en la lista de claves de codificación públicas podrán leer todo el contenido de los documentos de Historial salarial, excepto los datos del campo SalarioActual; sin embargo, no podrán editar ni guardar los documentos codificados.

Véase también

Visión general del procedimiento: codificación de documentos
Administración de información codificada
Creación de claves de codificación secretas
Para codificar automáticamente todos los documentos
Para crear un campo con una lista de claves de codificación secretas

Glosario