Esta combinación de opciones crea un agente que copia en una base de datos de archivado, cuyo nombre de archivo es ARCHIVE.NSF, todos los documentos de la base de datos activa que fueron modificados hace más de 60 días. Seguidamente, el agente eliminará los documentos archivados de la base de datos activa una vez se hayan copiado todos los documentos.

¿Cuándo debe ejecutarse este agente?	Una vez al mes según lo programado
¿Sobre qué documentos debe actuar?	Todos los documentos de la base de datos Agregar acción: Fórmula con funciones @ Busca los documentos que llevan creados más de 60 días
¿Qué debe hacer este agente?	Acción simple: Copiar en la base de datos ARCHIVE.NSF Acción simple: Eliminar de la base de datos

Un agente que archiva documentos según el campo Estado

Esta combinación de opciones crea un agente que copiará semanalmente en una base de datos de archivado, cuyo nombre de archivo es ARCHIVE.NSF, todos los documentos de la base de datos activa cuyo campo "Estado" contenga el valor "Cerrado". Seguidamente, el agente eliminará los documentos archivados de la base de datos activa.

¿Cuándo debe ejecutarse este agente?	Una vez a la semana según lo programado
¿Sobre qué documentos debe actuar?	Todos los documentos de la base de datos Condición: Según el contenido de un campo Busca los documentos cuyo campo Estado es Cerrado
¿Qué debe hacer este agente?	Agregar acción: Copiar en la base de datos ARCHIVE.NSF Agregar acción: Eliminar de la base de datos

Véase también

Uso de un agente para eliminar y archivar documentos
Herramienta de archivado de documentos

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