• Generalmente, para introducir o extraer datos en una aplicación basta con los campos de texto.
• Los campos de texto enriquecido se reservan para los textos que precisan de diseño, para introducir cantidades voluminosas de texto y para incrustar o anexar objetos. Por ejemplo, el campo Subject de los formularios de correo es un campo de texto mientras que el campo Body es un campo de texto enriquecido.
• Los campos de texto enriquecido reducido son campos de texto enriquecido que incorporan un icono de asistente para campos y un botón de flecha junto al campo. Si hace clic en el icono, el usuario podrá insertar de forma rápida un objeto en el campo de texto enriquecido reducido. Al hacer clic en el botón de flecha podrá disponer de un menú desplegable. Los elementos incluidos en el menú desplegable son los únicos que el usuario está autorizado a insertar en el campo de texto enriquecido reducido. Cualquier intento de insertar o de pegar un elemento inválido en el campo de texto enriquecido reducido da lugar a un mensaje de error.

Los campos de texto enriquecido reducido no están disponibles en Internet.

Visualización de gráficos, anexos y objetos en un campo de texto enriquecido

Muchas bases de datos disponen de un campo de texto enriquecido editable denominado Body que permite a los usuarios incluir cualquier tipo de datos en la parte principal del documento (anexos, gráficos, objetos o distintas fuentes y colores). Los campos de texto enriquecido pueden incluir los mismos contenidos que una página.

Nota No es posible escribir en un campo de texto enriquecido mediante acciones o fórmulas simples. Si desea utilizar acciones o fórmulas simples para escribir en un campo, use campos de texto.

Se puede utilizar un campo de texto enriquecido para ejecutar un objeto OLE, es decir, para abrir un objeto de otra aplicación desde un formulario. Incluso se puede definir el campo de manera que el objeto OLE se ejecute automáticamente cuando el usuario abra el formulario.

Si desea más información, consulte el tema Ejecución automática de objetos.

Uso de los campos de texto enriquecido reducido

Para agregar un campo de texto enriquecido reducido a un formulario, seleccione la opción de texto enriquecido reducido en la lista de tipos de campos (ficha Info. campo del cuadro de propiedades del campo). En la ficha Control del cuadro de propiedades del campo, seleccione los tipos de objeto que desea agregar al menú desplegable que aparece cuando el usuario hace clic en el botón de flecha. Tenga en cuenta que, si sólo selecciona uno de estos tipos de objetos, no aparecerá ningún botón de flecha porque no habrá necesidad de cambiar los tipos.

Puede seleccionar o anular la selección de uno o de varios de los siguientes tipos de objeto (los tipos de objeto seleccionados tienen una marca junto a ellos):

• Fotografías
• Gráficos
• Imágenes compartidas
• Anexos
• Vistas
• Selector de fechas
• Applets compartidos
• Texto
• Objetos OLE
• Agenda
• Bandeja de entrada
• Vínculos

• Miniatura

Además, podrá seleccionar las opciones siguientes:

• Ayuda: Esta opción permite al usuario mostrar una breve ayuda sobre un tipo de objeto. La ayuda cambia dependiendo del tipo de objeto que seleccione el usuario.
• Borrar: Esta opción permite al usuario borrar el contenido del campo.

El campo Ayuda le permite agregar ayuda para cada tipo de objeto. Cuando se selecciona la opción Miniatura, la ayuda sobre el campo es exclusiva para el objeto Miniatura. Tenga en cuenta que, para las opciones no excluyentes, debe escribir el texto de ayuda de acuerdo con el orden en el que aparecen los campos en la lista. Asimismo, debe separar cada texto de ayuda del siguiente con una barra vertical (|). Por ejemplo, para agregar ayuda si ha seleccionado fotografías, gráficos, imágenes compartidas y un selector de fechas, escriba lo siguiente en el campo Ayuda del apartado Limitar:

Ayuda sobre Fotografías|Ayuda sobre Gráficos|Ayuda sobre Imágenes compartidas|||Ayuda sobre Selector de fechas|

Si selecciona la opción Miniatura, también podrá ajustar el tamaño de la imagen en miniatura en el campo para que tenga una altura y una anchura determinadas. Deberá especificar el nombre del anexo de imagen. El nombre predeterminado es Sin título.

Esto es lo que sucede cuando un usuario hace clic en un icono al lado del campo de texto enriquecido reducido:

• Para el selector de fechas, la Bandeja de entrada y la Agenda, el objeto se inserta en el campo inmediatamente.
• Para las imágenes en miniatura, las fotografías, los gráficos, las imágenes compartidas, los anexos, las vistas, los applets compartidos, el texto y los objetos OLE aparece el cuadro de diálogo correspondiente. Una vez que el usuario realice su elección desde las opciones del cuadro de diálogo, el objeto se inserta en el campo.

Véase también

Campos de texto enriquecido en Internet
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Info. campo
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Control
Cuadro de propiedades del campo - Ficha Avanzadas

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