• Recopilar información sobre una base de datos
• Seleccionar los elementos de diseño que desea incorporar a su informe
• Filtrar el contenido del informe de modo que no se obtenga de modo automático un informe extenso
• Mostrar el informe en la pantalla o hacer que sea escrito en una base de datos determinada

1. Abra la base de datos sobre la que desea obtener un informe.

2. Seleccione Archivo - Aplicación - Sinopsis del diseño o seleccione Sinopsis en el panel de diseño. Aparece el cuadro de diálogo Sinopsis del diseño.

3. Haga clic en la ficha Elementos de diseño y realice las operaciones siguientes:

• Seleccione uno por uno los elementos de diseño en el cuadro de lista. Si desea seleccionar todos los elementos de todos y cada uno de los diseños, seleccione -Todos- en el cuadro de lista.
• Seleccione los elementos específicos de cada elemento de diseño que desea que aparezcan en la sinopsis. Por ejemplo, si selecciona Formularios en el cuadro de lista, aparecerá una lista de todos los formularios de la base de datos. Seleccione aquellos que desee incorporar a su informe. Por ejemplo, si ha creado una fórmula de ocultación en una página y desea ver la fórmula en la sinopsis del diseño, seleccione la página en la lista.
• El botón Agregar le permite agregar los elementos específicos uno por uno a su informe. El botón Agregar todos agrega todos los elementos de un elemento de diseño particular (por ejemplo, todos los formularios). Las selecciones realizadas aparecerán a la derecha. Si desea agregar todos y cada uno de los elementos de cada elemento de diseño, seleccione -Todos- en la lista de diseños y, a continuación, haga clic en el botón Agregar todos.

• Información general: Proporciona información sobre la ubicación de la base de datos, su título y las categorías.
• Uso del espacio: Calcula información como, por ejemplo, el tamaño del archivo, el número de documentos y el espacio usado por la base de datos.
• Replicación: Proporciona información sobre los parámetros de replicación de la base de datos.
• Listas de acceso: Genera una lista de los usuarios, grupos y servidores existentes en la Lista de control de acceso y especifica los niveles y los roles de acceso asignados a cada uno de ellos.

• Seleccione los detalles que desee de cada uno de los elementos de diseño. Por ejemplo, para Formularios puede seleccionar Alias y Última modificación. Estos detalles se muestran para cada uno de los formularios seleccionados en la base de datos.
• Seleccione las opciones apropiadas para que su informe incluya información sobre los subcomponentes (como, por ejemplo, fórmulas), código LotusScript, código Java, código HTML o código JavaScript.
Para generar informes personalizados, use la utilidad Transformador DXL. Esta utilidad aplica las hojas de estilos XSL a la representación DXL de uno o varios elementos de diseño. Esto significa que los datos sin formato basados en XML que describen un formulario, se pueden convertir en un documento de HTML enriquecido, lo que permite el control pleno sobre su contenido y su formato.

• Seleccione el modo de separar los informes que prefiera, líneas vacías o saltos de página.
• (Opcional) Seleccione la opción Almacenar los resultados en - Base de datos si desea escribir el informe en una base de datos. Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que indique la base de datos en la que desea que se escriba el informe.

Salvo que indique que desea el informe escrito en una base de datos, el informe se visualizará en una nueva ventana. A continuación, podrá imprimirlo o guardarlo en un archivo.

Véase también

Visualización de XML en una aplicación mediante utilidades DXL
"Design synopsis: Creating database blueprints" en Lotus Developer Domain

Glosario