Organizar una vista por categorías

1. Cree una columna para visualizar categorías.

2. Seleccione la opción Tipo: Por categorías en la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna. Seleccione un orden ascendente o descendente. (El orden ascendente organiza las categorías por orden alfabético y el orden descendente por orden alfabético inverso).

Una columna organizada en categorías agrupa los documentos que contienen el mismo valor en dicha columna y convierte el valor en un nombre de categoría. Esta columna es normalmente la que aparece en el lado izquierdo de la vista. Esta columna debe aparecer siempre a la izquierda de cualquier columna ordenada.

• (Recomendada) En la ficha Fuentes del cuadro de propiedades de la columna, seleccione un color distinto para el texto de la columna y utilice la negrita para resaltar las categorías.
• (Recomendada) En la ficha Info. columna del cuadro de propiedades de la columna, seleccione la opción Mostrar triángulo si la fila puede desplegarse para mostrar un triángulo junto a las categorías que se encuentran plegadas, de forma que los usuarios puedan hacer clic para ver los documentos incluidos en ellas.
• (Opcional) En la ficha Opciones del cuadro de propiedades de la vista, seleccione Plegar todo al abrir la base de datos por primera vez si desea que Notes muestre sólo los nombres de las categorías cuando los usuarios abran la vista.
• (Opcional) En la ficha Estilo del cuadro de propiedades de la vista, seleccione No mostrar categorías vacías para que no aparezcan en la lista las categorías que no posean ningún documento.

Categorización en la vista "Todos por categorías"
Asignación de títulos a las columnas
Fórmulas que buscan valores en columnas y vistas
Creación de nombres de categorías
Ordenación de los documentos en las vistas
Configuración de estilos para una vista o carpeta estándar
Creación de columnas en una vista

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