En un editor incrustado puede hacer prácticamente todo lo que puede hacer en un documento. Sin embargo, no puede incluir ninguno de los elementos siguientes: botones, zonas activas con acciones, zonas activas con fórmulas de texto emergente, textos calculados o guías. Además, tenga en cuenta que no debe usar editores incrustados en tablas animadas.

Para crear un editor incrustado

1. Cree un formulario o abra uno ya existente.

2. En el formulario, sitúe el cursor en el lugar en el que desea crear el editor incrustado.

3. Seleccione Crear - Elemento incrustado - Editor. Aparece el cuadro de diálogo Insertar formulario incrustado.

4. Seleccione una de estas opciones:

• Ninguno

Ésta es la primera opción bajo Seleccione un formulario. Seleccione Ninguno si desea pegar un documento o un ancla en el editor incrustado, o si desea usar la función de targeting vinculando un editor incrustado a una vista incrustada.
• Uno de los formularios de la lista

Bajo Seleccione un formulario, aparece la lista de los formularios existentes en la base de datos actual. Para insertar un formulario en el editor incrustado, selecciónelo en la lista.

Para insertar un formulario de otra base de datos, seleccione la base de datos en la lista desplegable y, a continuación, seleccione uno de los formularios que aparecen bajo Seleccione un formulario.

• Un formulario basándose en el resultado de una fórmula

Para insertar un formulario basándose en el resultado de una fórmula, active la opción Seleccionar un formulario en base a una fórmula.

• Nombre: Especifique un nombre para el editor incrustado. La especificación de un nombre sólo es necesaria si el destino es una vista incrustada.
• Tamaño: Especifique la anchura y la altura del editor incrustado. De forma alternativa, puede activar Ajustar a la ventana.
• Tipo y Valor: Estos campos se rellenarán automáticamente dependiendo de cómo se cree el editor. Pueden aparecer los siguientes valores:

- Vínculo

Esta opción aparece en el campo Tipo si seleccionó Ninguno en el cuadro de diálogo Insertar formulario incrustado. El campo situado junto a Tipo, así como el campo Valor, permanecen vacíos.

La opción Vínculo necesita que se pegue un vínculo que ya se haya copiado en el Portapapeles. Haga clic en el icono Pegar para pegar el vínculo. Tenga en cuenta que sólo puede pegar un vínculo anclado o de documento. No es posible pegar un vínculo de vista ni de base de datos.

- Elem. con nombre

La opción Elem. con nombre aparece si seleccionó un formulario existente en el cuadro de diálogo Insertar formulario incrustado. En el campo situado junto a Elem. con nombre aparece Formulario. En el campo Valor aparece el nombre del formulario seleccionado en el cuadro de diálogo Insertar formulario incrustado.

• Ocultar barra de acciones: Si selecciona esta opción, se ocultará la barra de acciones del formulario insertado. Si deja esta opción desactivada, la barra de acciones permanecerá visible.
• Desactivar barras de desplazamiento: Si selecciona esta opción, se ocultarán las barras de desplazamiento. Si deja esta opción desactivada, el editor incrustado mostrará las barras de desplazamiento siempre que su contenido supere en tamaño a la pantalla.

Puede situar una o varias vistas incrustadas en un formulario y vincularlas a uno o varios editores incrustados. Esta función, denominada "targeting", permite a los usuarios editar documentos en una vista sin tener que abrir ventanas independientes.

1. Cree un nuevo formulario.

2. Seleccione Crear - Elemento incrustado - Editor.

3. En el cuadro de diálogo Insertar formulario incrustado, seleccione Ninguno y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione Elemento - Propiedades del editor. Aparece el cuadro de propiedades del editor incrustado.

5. Especifique un nombre para el editor incrustado y cierre el cuadro de propiedades.

6. Seleccione Crear - Elemento incrustado - Vista. Aparece el cuadro de propiedades de la vista incrustada.

7. Seleccione una vista y haga clic en Aceptar.

8. Seleccione Elemento - Propiedades de la vista. Aparece el cuadro de propiedades de la vista incrustada.

9. En la sección Destino, (para clic), especifique el nombre del editor incrustado al que desea vincular la vista. Cierre el cuadro de propiedades.

10. Guarde y cierre el nuevo formulario.

11. Cree un nuevo documento con el formulario.

12. Resalte un documento en la vista incrustada. El documento se abre en el editor incrustado. Edite el documento. Una vez hecho esto, ya puede cambiar a otro documento de la vista incrustada y continuar con la edición.

Glosario