GESTIÓN DE APLICACIONES


Inclusión de firmas en documentos
Cuando diseñe un formulario para que incluya una firma electrónica en los documentos, puede diseñarlo para que pregunte al usuario si desea firmar el documento al enviarlo o para que firme automáticamente el documento.

Para habilitar las firmas:

1. Cree un formulario con un campo SendTo o, como alternativa, cree un script de LotusScript que utilice el método Send de la clase NotesDocument con un argumento de destinatario.

2. Cree al menos un campo firmable cuyo tipo de campo sea Calculado. Para que un campo pueda firmarse, seleccione la opción Firmar al enviar o al guardar en una sección en la ficha Avanzadas del cuadro de propiedades del campo.

3. Habilite el formulario para que utilice el correo de una de las siguientes formas:

El formulario debe tener activada la firma al enviarlo por correo mediante uno de estos métodos: el remitente selecciona Firmar en el cuadro de diálogo Cerrar ventana, el formulario contiene un campo denominado Sign que contiene el valor 1, el formulario utiliza @MailSend con el parámetro [Sign] o el formulario utiliza un script de LotusScript con la propiedad SignOnSend definida como TRUE.

Para insertar firmas en secciones de acceso restringido

Si configura una sección de acceso restringido para que admita firmas, IBM® Lotus® Domino(TM) incluye una firma electrónica cuando se guarda el documento que contiene la sección de acceso restringido.

Para poder firmar un documento al guardarlo:

1. Cree un formulario con una sección de acceso restringido.

2. En la sección de acceso restringido, cree al menos un campo firmable. Para que un campo pueda firmarse, seleccione la opción Firmar al enviar o al guardar en una sección en la ficha Avanzadas del cuadro de propiedades del campo.

3. Guarde y cierre el formulario.

Véase también


Glosario
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