Para usar un planificador incrustado es necesario realizar las operaciones siguientes:

• Cree un planificador incrustado en un formulario o subformulario (Crear - Elemento incrustado - Planificador).
• Cree los campos que recopilen los datos necesarios para mostrar el planificador incrustado.
• Programe el planificador incrustado para que recupere los datos de los campos.
• Defina las propiedades del planificador incrustado.

En un formulario o subformulario es posible incrustar uno o varios planificadores incrustados.

1. Abra o cree un formulario o subformulario para el planificador incrustado.

2. Sitúe el cursor en el lugar en el que desea que aparezca el planificador incrustado.

3. Seleccione Crear - Elemento incrustado - Planificador.

Nota El planificador incrustado no muestra información de planificación mientras se está diseñando el formulario o subformulario.

Para crear los campos del planificador incrustado

El planificador incrustado necesita tres elementos de información antes de poder mostrar una planificación.

• De quién son las programaciones (individuales o de grupos) que debe mostrar.
• La semana a partir de la cual debe comenzar la información de planificación.
• Cuántas horas por día de información de planificación debe mostrar.

Una vez creados los campos u otro medio de recogida de datos, debe asociar estos campos con los atributos del planificador incrustado, tal como se explica en la sección siguiente.

Para programar el planificador incrustado

Una vez creados los campos para recopilar los datos, deberá programar el planificador incrustado para que pueda recuperarlos. El planificador incrustado se puede programar empleando los atributos siguientes.

Para asociar los campos con los atributos:

1. Seleccione el atributo en la ficha Objetos del panel de programación y

2. Especifique un nombre de campo, entre comillas, en el área de scripts del panel de programación.

Atributo	Descripción
Elementos de personas requeridas	Fórmula que da como resultado una lista de uno o varios nombres de elementos. Durante la ejecución, el planificador mostrará la lista de personas necesarias. Si ha escrito una fórmula de LotusScript para obtener los datos de este atributo, la fórmula deberá dar como resultado una lista de texto con uno o varios nombres de campo.
Elementos de personas opcionales	Fórmula que da como resultado una lista de uno o varios nombres de elementos. Durante la ejecución, el planificador mostrará la lista de personas opcionales.
Elementos de salas	Fórmula que da como resultado una lista de uno o varios nombres de elementos. Durante la ejecución, el planificador mostrará la lista de salas.
Elementos de recursos	Fórmula que da como resultado una lista de uno o varios nombres de elementos. Durante la ejecución, el planificador mostrará la lista de salas de recursos.
Elemento de fecha de inicio de intervalo	Fórmula que da como resultado un nombre de elemento. Durante la ejecución, el valor de fecha y hora asignado a este elemento indicará el día y la hora de inicio de la reunión.
Elemento de fecha de finalización de intervalo	Fórmula que da como resultado un nombre de elemento. Durante la ejecución, el valor de fecha y hora asignado a este elemento indicará el día y la hora de finalización de la reunión.
Elemento de fecha de inicio de cuadrícula	Fórmula que da como resultado un nombre de elemento. Si no se especifica este atributo, la cuadrícula de tiempo ocupado del planificador comenzará en la hora y fecha actuales. Si se especifica el evento, se examinará el valor de fecha y hora asignado a este elemento. Si el componente de hora del valor de fecha y hora se define como ALLDAY, la cuadrícula de tiempo usará la fecha especificada y la hora actual. Si el componente de fecha del valor de fecha y hora se define como ANYDAY, la cuadrícula de tiempo ocupado usará la fecha especificada y la hora actual. El valor de este campo debe ser una fecha y una hora. Si el valor no es una fecha/hora, el valor predeterminado corresponderá a la fecha y hora actual del sistema del usuario. Si el valor es solamente una fecha, el valor predeterminado corresponderá a dicha fecha y a la hora actual del sistema del usuario. Si el valor es solamente una hora, el valor predeterminado corresponderá a dicha hora y a la fecha actual del sistema del usuario. Cuando un usuario accede al formulario, la información de planificación se inicia desde la fecha especificada. El usuario puede cambiar la semana que está viendo, haciendo clic en las teclas de dirección izquierda y derecha. Cada día comenzará a la hora especificada. El valor de la hora se redondea hasta la hora más cercana. Tenga en cuenta que las programaciones aparecen siempre referidas a la zona horaria local del usuario (por ejemplo, un usuario ubicado en la zona horaria de Ciudad de México, libre entre las 9.00 y las 11.00, aparecerá libre entre las 16.00 y las 18.00 para un usuario de Barcelona, en la zona horaria CET).
Elemento de visualización de jornada laborable	Fórmula que da como resultado un nombre de elemento. Durante la ejecución, el valor numérico asignado a este elemento indicará el número de horas que la cuadrícula de tiempo ocupado mostrará para cada día. Este atributo se examina para determinar el número de horas de la programación de cada persona que se deben mostrar. El valor de este campo debe ser un número entero entre 1 y 24, ambos incluidos. Los valores menores de 1 se redondearán a 1 y los mayores de 24 se redondearán a 12.
Elementos de detalles de planificación	Fórmula que da como resultado una lista de uno o varios nombres de elementos. Cuando el planificador recupere los datos de planificación, se solicitarán los detalles de estos elementos.

Visualización de una leyenda

Si desea que los usuarios puedan activar o desactivar la leyenda, cree un campo reservado en el formulario que contiene el planificador incrustado. El nombre del campo reservado es $GroupScheduleShowLegend. Los valores válidos son "0" (para desactivar la leyenda) y "1" (para mostrarla).

Para definir las propiedades del planificador incrustado

1. Abra el cuadro de propiedades del planificador incrustado.

2. En la ficha Información, puede definir cualquiera de las propiedades siguientes para el planificador incrustado:

• Nombre: Nombre del elemento de planificación. Este es el nombre empleado para obtener el objeto de LotusScript correspondiente a este control de planificación.
• Marco de destino: Especifique el marco en el que aparecerán las vistas de agenda y los documentos de citas de los miembros del grupo.
• Mostrar indicador de intervalos: Indica si aparecerá o no el indicador de citas (éste es un indicador que se puede arrastrar).
• Mostrar leyenda de colores: Al seleccionar esta opción se mostrará la leyenda de colores del tiempo ocupado.
• Mostrar triángulos: Si activa esta opción, aparecerán triángulos junto a las personas necesarias y opcionales, lo que permitirá al usuario plegar y desplegar las listas correspondientes.
• Mostrar casillas de verificación: Si activa esta opción, aparecerán casillas de verificación a la izquierda de los nombres de las personas en el planificador, lo que permitirá a cualquiera que vea el planificador anular la selección de las mismas.
• Inicializar a partir de valores de los elementos: Si activa esta opción, el control del planificador se inicializará para determinar qué participantes se deberán mostrar en función de los valores de los elementos anteriormente especificados (consulte la tabla de atributos anterior). La opción puede desactivarse para permitir la compatibilidad con las agendas de grupo de la Versión 5.
• Actualizar a partir de valores de los elementos: Esta opción permite que el control del planificador actualice los datos a partir de los valores de los elementos anteriormente especificados. Cuando se produce un evento DocRecalc y esta opción está activada, el control del planificador desechará los datos de los participantes que tenga y generará una nueva lista de participantes a partir de los valores de los elementos del formulario. También actualizará las horas de inicio y finalización de la reunión, además de las horas y la hora de inicio visualizadas. Dado que es posible que surjan problemas cuando el objeto NotesUIScheduler se haya usado para añadir o eliminar participantes, es conveniente desactivar la opción si se hace una llamada a AddAttendee o RemoveAttendee a través del objeto NotesUIScheduler.
• Permitir filtrado: Si activa esta opción se activará el botón de ordenación que aparece encima de los nombres de los asistentes.
• Títulos superior, intermedio e inferior: Permiten especificar los títulos superior, intermedio e inferior del planificador incrustado. Si lo desea, puede hacer clic en el símbolo de la fórmula de cada título y escribir una fórmula que dé como resultado el título.

4. En la ficha Marco de diseño del cuadro de propiedades del planificador incrustado, puede definir las propiedades de anchura y altura para el planificador incrustado.

Glosario