Para crear una sección de acceso restringido

1. Resalte el texto, los campos y el resto de los elementos de diseño del formulario que desea incluir en la sección.

2. Seleccione Crear - Sección - Acceso restringido.

3. (Opcional) En el cuadro de propiedades de la sección, en la ficha Título y borde de la sección, edite el título de la sección.

4. (Opcional) Especifique el nombre de campo de la sección.

5. (Opcional) Seleccione un estilo y un color para las líneas delimitadoras de la sección.

Si lo desea, puede insertar campos y otros elementos de diseño en la sección después de crearla. Para agregar elementos de diseño a la parte inferior de la sección, asigne al estilo de borde la forma de cuadro. Una vez que haya finalizado de agregar elementos de diseño, asigne al estilo de borde la opción que no muestra ningún borde.

Para definir los editores de una sección de acceso restringido

1. Haga clic en el título de la sección.

2. Seleccione Sección - Propiedades de la sección.

3. Haga clic en la ficha Fórmula.

4. Seleccione Editable en el campo Tipo si desea que el autor del documento pueda especificar los editores de la sección.

5. Seleccione uno de los tipos calculados si desea definir los editores de la sección mediante una fórmula.

6. (Opcional si se trata de un campo editable; obligatorio si se trata de un campo calculado). En el cuadro de propiedades, escriba una fórmula que determine quién puede editar el campo y haga clic en la marca de verificación.

Nota Cuando especifica nombres para los editores de la sección, use el nombre jerárquico completo de cada usuario si existe la posibilidad de que esta base de datos se copie o se replique en otro dominio. Dentro de un dominio, un nombre común o un nombre abreviado es suficiente para llevar a cabo la autentificación del usuario, pero entre dominios, deberá especificar el nombre jerárquico completo, ya que, si no lo hace, fallará la autentificación.

Para hacer que una sección de acceso restringido sea plegable

1. Haga clic en el indicador de la sección y seleccione Sección - Propiedades de la sección.

2. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar y seleccione las opciones de visualización de la sección plegada o desplegada dependiendo de si el documento está en vista previa, imprimiéndose o abierto.

3. En la misma ficha, haga clic en la lista Para los editores y seleccione Para los no editores. Aparecerá una lista de opciones de visualización para los usuarios que pueden leer pero no editar la sección.

4. Seleccione Ocultar el título si está desplegado si los usuarios que no son editores no necesitan ver el título de la sección cuando esté visible el contenido de ésta.

5. Guarde y cierre el formulario.

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