1. Abra el formulario en IBM® Lotus® Domino(TM) Designer.

2. Cree un campo o haga clic en uno existente. A continuación, seleccione Diseñar - Propiedades del campo.

3. En la ficha Info. campo, seleccione el tipo Lectores o Autores.

• Seleccione Editable para permitir a los autores y a los editores modificar la lista. (No olvide incluirse a sí mismo en las fórmulas del valor predeterminado que ha creado en el área de scripts del panel de programación; de esta forma existirá al menos un valor.)
• Seleccione Calculado si desea escribir una fórmula que calcule los nombres de los lectores o los autores.

Creación de fórmulas para los campos de lectores y de autores

Cuando escriba una fórmula para un campo de lectores o de autores, encierre entre comillas los nombres de los usuarios y de los grupos.


"Marketing"

Seleccione "Permitir varios valores" si se trata de un campo en el que se guarda una lista de texto con múltiples nombres. Concatene los nombres con signos de dos puntos.

"María Torres":"Marketing":"Julián Ozores"

Incluya comillas y corchetes para encerrar los nombres de rol que califican los niveles de acceso.

"[Comité patrocinador]"

Nota Si la base de datos se va a replicar, incluya en la fórmula los nombres de los servidores.

Nota Para ver la lista de lectores, los usuarios deben pulsar Ctrl + Intro o hacer clic en el botón de valores múltiples (si se ha definido para el campo). Esto se cumple para todas las Opciones de los campos de lectores o autores, excepto para Ninguna. Si el campo de lectores se encuentra dentro de un marco de diseño, deje seleccionada la opción Ninguna; las demás opciones no son aplicables.
• Si selecciona Ninguna, la creación de la lista de nombres dependerá de una fórmula o de los autores de los documentos. Para agilizar la introducción de datos en los campos editables, seleccione Escritura anticipada de nombres. Al hacerlo, IBM® Lotus® Domino(TM) Designer busca el primer nombre cuyos primeros caracteres coinciden con los especificados por el usuario.
• Usar cuadro de diálogo Nombres: Esta opción muestra el cuadro de diálogo Nombres para que los usuarios seleccionen los nombres en una Libreta personal de direcciones o en un Directorio de Domino. Para agilizar la introducción de los datos, seleccione Escritura anticipada de nombres.
• Usar Lista de control de acceso: Esta opción presenta al usuario una lista con los nombres de las personas, servidores, grupos y roles existentes en la LCA.
• Usar una columna de una vista: Esta opción presenta un cuadro de diálogo con entradas procedentes de una columna de una vista. Seleccione la base de datos en la que desea realizar la búsqueda, la vista y el número de la columna.

7. (Opcional) En la ficha Control, seleccione Permitir valores distintos de los de la lista si desea que los usuarios puedan introducir otros nombres. (Esta opción sólo es aplicable a las opciones segunda y tercera.)

8. Guarde y cierre el formulario.

Nota Cuando especifica nombres para los campos de lector y de autor, use el nombre jerárquico completo de cada usuario si existe la posibilidad de que esta base de datos se copie o se replique en otro dominio. Dentro de un dominio, un nombre común o un nombre abreviado es suficiente para llevar a cabo la autentificación del usuario, pero entre dominios, deberá especificar el nombre jerárquico completo, ya que, si no lo hace, fallará la autentificación.

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