Exportación a un archivo ASCII con valores separados por comas

El archivo de valores separados por comas (CSV) formatea los campos como texto ASCII con un registro por línea y con campos separados por comas. Al realizar la exportación a un archivo CSV, puede elegir entre exportar todos los documentos de una vista o exportar sólo los seleccionados. Puede elegir un juego de caracteres para la exportación (Unicode, International (UTF-8) o el predeterminado). También puede optar por incluir los títulos de las vistas en el archivo exportado.

Notas sobre la exportación a un archivo CSV

• Cuando se realiza la exportación al formato CSV, las columnas vacías se reemplazan por un par de comillas ("" "") en el archivo CSV.
• Si existe una columna con categorías, ésta se considerará que es la última columna; es decir, las columnas vacías que figuren a continuación de las columnas de las categorías no se tendrán en cuenta y no se reemplazarán por las comillas.
• Las entradas de las secciones plegadas de los documentos no se exportan automáticamente. Para poder exportar los datos es necesario desplegarlas.

Cuando se exporta una vista a una hoja de cálculo, cada uno de los documentos se convierte en una fila. Cada campo se convierte en una columna. El contenido de los campos originales se convierte en el contenido de las celdas. Los títulos de las columnas se convierten en rótulos en la hoja de cálculo.

Cuando se exporta una vista a una hoja de cálculo nueva, IBM® Lotus® Notes® exporta el archivo con el formato WK1 de 1-2-3. Aunque puede usar cualquier extensión, es mejor que conserve la extensión .wk1. No obstante, si abre el archivo exportado con una versión de 1-2-3 posterior, este programa, automáticamente, convertirá el archivo a su nuevo formato y le agregará la extensión correspondiente.

Sin embargo, si cambia el archivo exportado a WK2, WK3 o WK4 antes de abrirlo con una versión de 1-2-3 que emplea esa extensión y, posteriormente, abre el archivo en 1-2-3 e intenta agregar y guardar atributos, la nueva copia de 1-2-3 del archivo entrará en conflicto con el original y no podrá guardar los cambios.

Para exportar a un archivo de Microsoft Excel, exporte la vista como hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 y, a continuación, cambie el archivo al formato de Microsoft Excel.

Exportación a un archivo de texto en forma de tabla

Cuando se habla de texto ASCII en forma de tabla se hace referencia a texto ASCII organizado en filas y en columnas separadas por espacios. Cuando se exporta una vista a un archivo de texto en forma de tabla, cada uno de los documentos se convierte en una fila de texto (línea). Cada campo se convierte en un "columna" de texto separada por espacios. El contenido del campo original se convierte en el contenido de la "celda". La separación entre columnas se ve mejor cuando se utiliza una fuente de paso fijo en las columnas de la vista original.

El aspecto del archivo resultante puede no ser el mismo que el de la vista debido a los ajustes que se llevan a cabo en las fuentes. En las vistas se utilizan caracteres con espaciado proporcional, mientras que a la hora de exportar se utiliza una fuente de paso fijo. Exporte unos cuantos documentos a modo de prueba. A continuación, si fuera necesario, ajuste la anchura de las columnas de la vista. A continuación, exporte la vista.

Para mostrar o editar el contenido de una vista en un documento de Notes, exporte la vista a un archivo de texto en forma de tabla. A continuación, vuelva a importar el archivo a Notes.

Exportación a un archivo de texto estructurado

El texto estructurado es texto ASCII que conserva su estructura en los campos y en los valores. Al exportar una vista a un archivo de texto estructurado se crea un archivo que contiene el texto de todos los documentos de la vista, excepto cualquier atributo de texto enriquecido.

Para exportar una vista

1. Seleccione la base de datos y abra la vista que desea exportar.

2. (Opcional) Si desea exportar sólo una parte de la vista, seleccione los documentos.

3. Seleccione Archivo - Exportar.

4. Seleccione el formato de archivo al que va a exportar.

5. Realice una de las operaciones siguientes:

• Para reemplazar un archivo existente, seleccione un directorio y un nombre de archivo en la lista.
• Para crear un archivo nuevo, especifique el nombre del archivo.
• Para añadir los datos al final de un archivo de texto en forma de tabla, seleccione un directorio y un nombre de archivo en la lista.

7. Si está exportando a un archivo ya existente, realice una de las operaciones siguientes:

• Para reemplazar el archivo, haga clic en Reemplazar.
• Para añadir los nuevos datos al final de una archivo ya existente, haga clic en Agregar.

9. (Opcional, para el formato de valores separados por comas) Seleccione un juego de caracteres para la exportación.

10. (Opcional) Si va a exportar a una hoja de cálculo o a un archivo de texto en forma de tabla, seleccione Incluir los títulos de la vista para exportar los títulos de las columnas de la vista.

11. (Opcional) Si va a exportar a un archivo de texto estructurado, puede cambiar el separador de documentos y la longitud de las líneas.

12. Haga clic en Aceptar.

Separador y parámetros de ajuste de las líneas

• Separador: Seleccione Avance de página para separar los registros en el archivo usando el separador de avance de página o Carácter con código si desea especificar como separador de documentos un carácter ASCII distinto del predeterminado, ASCII 12 (avance de página), como, por ejemplo:
  
  32 Espacio

  44 ,

  45 -

  58 :

  59 ;

  124 |

• Ajuste de líneas: Indica el número de caracteres en el se ajustará cada línea. El número de caracteres predeterminado es de 75.

Formatos de archivo que se pueden exportar e importar

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